Phenquestions
Microsoft Word är en av våra favoritredigerare. Med ett så stort utbud av funktioner kan Microsoft Office Word se komplicerat ut. Det finns många dolda knep och genvägar som gör textredigering enklare. Här är några tips som jag tror hjälper dig när du använder Microsoft Word.
Tips och tricks för Microsoft Word
1. Vertikalt val av text
Normalt väljer vi ett tecken, ett ord, en mening eller ett stycke. Alla dessa val är horisontella val. Ibland kan du behöva välja vertikalt. Om texten till exempel har siffror i början kanske du bara vill markera siffrorna för att ta bort dem samtidigt (se bild).
För att markera text horisontellt, tryck ALT och klicka för att dra och göra ett val. Kom ihåg att släppa ALT-tangenten innan du släpper musen annars öppnar dialogrutan Forskning. Kolla in de olika användningarna av vertikala val och låt oss veta vad allt du gjorde med den här funktionen.
2. Standardlinjeavstånd
Standardradavståndet i Microsoft Word är 1.15 mot 1 i Microsoft Word 2003. Microsoft ändrade radavståndet för att göra din text mer läsbar. Om du vill ha standardradavståndet 1, följ den här proceduren:
- På fliken Hem högerklickar du på knappen Normal snabbstil och väljer Ändra
- I avsnittet Format som visas väljer du Stycke
- Ändra linjeavståndet från 1 under Avstånd.15 till 1
- Klicka på OK
- Markera rutan mot ”Nya dokument baserat på den här mallen.”
- Klicka på OK
3. Ändra standard sparplats
Som standard öppnar MS Word mappen Dokument när du trycker på CTRL + S för första gången. Om du tycker att detta irriterar dig kan du ändra standardfilplatsen till någon annan plats där du normalt lagrar dina dokument.
- Klicka på Arkiv
- Klicka på Alternativ
- Klicka på Avancerat till vänster i fönstret som visas
- I den högra delen av fönstret, bläddra ner till knappen som säger "File Locations"
- Välj Dokument och klicka på Ändra
- I dialogrutan Spara fil som visas anger du eller väljer du den nya sökvägen och klickar på OK för att stänga dialogrutan Spara fil.
- Klicka på OK för att stänga fönstret.
4. Ändra standardteckensnitt
Standardteckensnittet för nya dokument i MS Word är Calibri. Även om teckensnittet är bra för visning online skapar det problem vid utskrift. Du kanske använder Times New Roman eller Arial för utskriftsjobb. En metod är att ändra teckensnitt manuellt varje gång du har skrivit in dokumentet. Men då skulle det innebära formatering av dokumentet igen. En annan metod är att ändra standardteckensnittet.
- Högerklicka på knappen Normal snabbstil på fliken Hem.
- Klicka på Ändra
- I dialogrutan som visas klickar du på Format ... för att öppna rullgardinsmenyn och välja Font
- I dialogrutan Font väljer du det typsnitt du vill använda med varje dokument.
- Gör alla andra ändringar som du önskar, t.ex. teckensnittsstorlek etc
- Klicka på OK
- Klicka för att välja "Nya dokument baserat på den här mallen"
- Klicka på OK för att stänga dialogrutan Ändra.
5. Flytta rader med text i tabell
Ibland när du arbetar på bordet kanske du vill flytta en eller flera rader i tabellen uppåt eller nedåt utan att behöva ändra tabellformateringen. En metod är att kopiera och klistra in men det riskerar att formateras.
En annan metod är att använda ALT + SKIFT + UPP-piltangenten för att flytta en hel rad uppåt. På samma sätt, för att flytta hela raden nedåt, använd ALT + SKIFT + DN-piltangenten. Observera att du måste välja raden innan du kan flytta den med ALT + SKIFT + piltangenterna. Denna metod ser till att formateringen inte störs.
6. Ändra snabbt linjeavstånd
Ibland uppstår behov att du måste ändra linjeavstånd mellan olika stycken. Här är kortkommandona:
CTRL + 1 -> Ändra linjeavstånd till 1
CTRL + 2 -> Ändra linjeavstånd till 2
CTRL + 5 -> Ändra linjeavstånd till 1.5
Observera att du bara behöver placera markören på det stycke som behöver utformas. Du behöver inte välja stycke.
7. Lägga snabbt till gränser i stycken
Om du vill lägga till kanter i vissa stycken kan du använda dialogrutan Gränser och skuggning. Men om ditt behov bara är att lägga till den nedre kanten i text / stycke kan du göra det genom att lägga till tre specialtecken och trycka på Enter.
Tryck på - (bindestreck) tre gånger och tryck på Enter för att rita en understruken gräns på 3/4 punkter
Tryck på _ (understryk) tre gånger och tryck på Enter för att rita en understruken kant på 1.5 poäng
Tryck på ~ (tilde) tre gånger och tryck på Enter för att rita en sicksackstreck
Tryck på * (asterisk) tre gånger och tryck på Enter för att rita en prickad understrykning
Tryck på = (lika med) tre gånger och tryck på Enter för att rita en dubbel understruken kant
8. Hitta speciell formatering
Du kan hitta text som är särskilt formaterad. Du kan till exempel hitta markerad text eller text vars teckensnitt är Times New Roman. Du kan också söka efter fet text eller kursiv stil. Det finns många fler alternativ när du använder alternativet Sök.
- Tryck på CTRL + F för att öppna sökrutan. I Word visas det till vänster i fönstret.
- Klicka på den nedåtvända triangeln bredvid förstoringsglaset och klicka på Advanced Find ..
- Klicka på Mer i dialogrutan Sök som visas.
- Du kan se många alternativ under Format.
- När du väljer något visas det under textrutan "Hitta vad". När du klickar på Hitta nästa utan att ange någonting i textrutan "Hitta vad" söker det efter det format du har valt. Du kan till exempel välja teckensnitt och i dialogrutan teckensnitt, välja ett teckensnitt och dess egenskaper (fetstil, kursiv, etc.).
9. Sammanfoga formatering när du klistrar över dokument
När du kopierar något från ett annat dokument och klistrar in det i det aktuella dokumentet, vill du att den kopierade texten ska matcha formateringen av det aktuella dokumentet. Medan du kan formatera manuellt varje gång du kopierar text från andra dokument till det aktuella, kan du också ställa in standardpasta för att slå samman formatering så att texten som kopieras från andra källor får formateringen av det aktuella dokumentet.
- För att ställa in standardformateringen, klicka på den nedåtvända triangeln under Klistra in på fliken Start
- Klicka på Ange standardklistra
- I fönstret som visas väljer du Sammanfoga resmål i 1] När du klistrar i samma dokument och 2] När du klistrar mellan dokument.
- Klicka på OK för att stänga fönstret
10. Kopiera endast formatering
Ibland kanske du vill använda en redan existerande formatering från en del av ditt dokument till en annan del. Du har Format Painter för ändamålet. Att använda Format Painter kan vara irriterande när man hanterar långa dokument. Här är en annan metod som är lättare att använda.
Tryck på CTRL + SKIFT + C istället för CTRL + C. Detta kopierar bara formateringen och lämnar texten.
Flytta till destinationen där formateringen ska tillämpas. Välj den text som formateringen ska tillämpas på. Tryck på CTRL + SKIFT + V för att klistra in formateringen i valet.
Ovan är några Microsoft Word-tips och tricks som gör det enkelt att arbeta med redaktören. Om du har något att dela, använd kommentarsektionen.
