Phenquestions
Det inneboende problemet som uppstår när du försöker hålla din e-postinkorg organiserad är SORTERING. Det tar ovanligt lång tid att manuellt sortera viktiga e-postmeddelanden från de inte så viktiga. Microsoft syftar till att ändra detta med hjälp av 'Personlighet' det rullar ut för sin Outlook.com-användare.
Ge en personlighet till Outlook.com-post
Grafisk representation hjälper dig att förstå konceptet bättre än sidlånga beskrivningar. Microsoft har därför i ett blogginlägg listat en samling användbara personligheter som hjälper dig att enkelt sortera e-postmeddelanden. Övergången från programvarugiganten gör bort behovet av att erbjuda tråkiga instruktioner om hur man ställer in de avancerade reglerna som erbjuds. Allt utsikter.com-användaren måste göra är att se de olika personligheterna och ställa in dem direkt där.
Om du till exempel gillar en regel eller en "personlighet" behöver du bara klicka på en bild så kommer du direkt att riktas till din Outlook.com-konto där du kan ställa in regeln i fråga. Kom ihåg att logga in först!
För att visa hur varje regel fungerar, folk på Outlook.com har gett varje regel sin egen illustrerade personlighet. Som Mike Schackwitz, chef för programhantering i Outlook.com-teamet förklarar,
”Vi har alla nära vänner och" The Bestie "kommer att göra det uppenbart när dessa människor skickar dig e-post. Välj dina närmaste vänner och när de e-postar dig flaggas deras e-post och skickas till toppen av din inkorg, vilket gör dem lätta att hitta ”.
Varje personlighet bär ett underhållande namn, till exempel,
Det gyllene barnet
Det hjälper dig att komma ihåg saker genom att påminna om viktiga e-postmeddelanden från dina familjemedlemmar genom att flagga dem så att du aldrig missar en.
Bouncer
Avlyssnar din inkorg och tar bort e-post du inte vill ha. Det låter bara e-post från personer du känner (dina kontakter) i din inkorg. Alla andra e-postmeddelanden kan skickas till en kasseringsmapp.
Bestie
Namnet räcker med den avsedda åtgärden. Tillåter endast att ta emot e-post från dina närmaste vänner. När ett e-postmeddelande som skickas av din bestie tas emot, flaggas det först och skickas senare till toppen av din inkorg, vilket gör det enkelt att hitta.
Auto-arkivaren
Håller din inkorg ordentligt ordnad genom att flytta tidigare lästa e-postmeddelanden till en mapp du väljer efter 30 dagar.
Städaren
Raderar alla nyhetsbrev som du redan har läst efter 30 dagar.
Svärmor
Flaggar olästa e-postmeddelanden från din svärmor efter tre dagar, så att du läser dem i tid och därmed hjälper dig att avvärja alla oönskade kriser.
Det finns fler sådana. För att veta om dem och ställa in dem, besök Office Blogs.
