Phenquestions
Medan persondatorer kostar från några hundra dollar för ett grundläggande system till entusiasters riggar som kostar tusentals dollar (eller mer), är en dator ett fysiskt objekt och det kan bytas ut. Det som verkligen gör din dator värdefull är vad som är unikt med den, och det är faktiskt dina data.
Medan du alltid kan köpa en ersättningsdator, är det inte troligt att du hittar en i den lokala datorbutiken som levereras förinstallerad med dina företagsregister, familjemultimedia (bilder, ljud- och videoinspelningar), personliga dokument och annan information du har sparat på din dator genom åren.
Whitepaper on Data Backup
För att säkerhetskopiera data från din dator behöver du två saker, hårdvara och programvara.
Den svåra sidan ..
Så med tanke på det, vilka alternativ är tillgängliga för att säkerhetskopiera och återställa dina data i händelse av en dator nödsituation? En typisk säkerhetskopieringslösning består av både hårdvara och programvara, så låt oss ta en titt på de olika typerna av hårdvara med följande diagram innan vi går in i mer detaljer.
USB-minnen är det senaste tillgängliga mediet, som sträcker sig i storlek från under en gigabyte till minst 256 GB, även om du kan förvänta dig att betala en rejäl premie för större storlekar. Den största fördelen med USB-minnen är deras storlek: De passar enkelt i en ficka eller en nyckelring och kan förvaras nästan var som helst. Naturligtvis är nackdelen med detta att de ibland går igenom tvätten. En oro för mediet är hur pålitliga de kommer att vara över tiden. Vissa tillverkare erbjuder livstids- eller tioårsgarantier på sina flashenheter, men dessa gäller bara för själva enheten och inte för data du kan ha lagrat på den. Liksom skivor och band kan du regelbundet köpa flera flash-enheter billigt och kopiera dina data till dem, vilket minskar sannolikheten för total dataförlust om en skulle misslyckas. Om du inte har många filer att säkerhetskopiera är USB-flashenheter det självklara valet.
Externa hårddisksystem har funnits i många år, ursprungligen som egna system som krävde specialiserade gränssnitt och kablar, och utvecklades till de vanliga externa hårddiskar som finns idag. Nuvarande system placerar en 2.5 ”(anteckningsbok) eller 3.5 ”i ett hölje med USB-, FireWire- och eSATA-kontakter för anslutning till en dator. Externa hårddisksystem baserade på 2.5 ”hårddiskar som används i bärbara datorer är fysiskt mindre än de som använder 3.5 ”hårddiskar installerade på stationära datorer. De lagrar ofta mindre information och är inte lika snabba som sina större motsvarigheter, men kompenserar det för portabilitet - vissa så små som en kortlek - och kräver ofta bara en enda kabel för att ge både ström och data till sin värddator. Externa hårddisksystem baserade på 3.5 ”hårddiskar är ofta billigare och snabbare än de mindre bröderna, men större (ungefär storleken på en inbunden bok) och kräver alltid en extern nätadapter eftersom desktop 3.5 ”hårddiskar kräver extra elektricitet.
När du köper en extern hårddisk rekommenderar jag att du tittar på garantin, med tanke på att garantier endast täcker fel på själva enheten och inte återställning av data som lagras på dem. Kontrollera också vilken typ av anslutningar den har för både data och, om tillämpligt, ström. USB-anslutningar rekommenderas eftersom de är de vanligaste. Att köpa en extern hårddiskhölje med flera typer av anslutningar ger dig viss flexibilitet, om den dator som du återställer dina data till inte har en USB-anslutning tillgänglig. Om ett externt hårddiskhölje kräver en extern strömkälla, rekommenderar jag att du köper en som använder en standard "fat" -kontakt för strömuttaget, i motsats till de egna multi-pin-kontakterna som används med vissa externa hårddiskar. Om du tappar eller tvingas lämna din externa strömförsörjning blir en vanlig strömkälla enklare att byta ut.
Det finns en mängd olika storlekar och format för optiska skivor, men de vanligaste är CD-skivor som rymmer 650 MB och DVD-skivor, som rymmer upp till 4.7 GB per sida. Både inspelningsbara CD- och DVD-format inkluderar skivor som kan skrivas till en gång (CD-R och DVD ± R) och / eller flera gånger (CD-RW, DVD ± RW och DVD-RAM). Jag rekommenderar att du undviker återanvändbara “RW” -skivor, eftersom de kan skrivas ett begränsat antal gånger, varefter de tappar förmågan att behålla (om) skrivna data. DVD-RAM-formatet hanterar omskrivning bättre men använder speciella optiska skivor som kan vara svårare att hitta och dyra. 650MB lagrad på en inspelningsbar CD kan tyckas väldigt liten dessa dagar, men de är billiga och en enda CD kan innehålla flera års korrespondens och dokument som skatteregister. Inspelningsbara DVD-skivor rymmer ungefär sju gånger så mycket data som en CD. Medan enskilda CD-skivor och DVD-skivor kan vara för små för att säkerhetskopiera datorns hårddisk, kan du med säkerhetskopieringsprogram säkerhetskopiera över en uppsättning skivor; vi pratar mer om säkerhetskopieringsprogramvara senare. Du måste fortfarande byta skivor in och ut ur din CD / DVD-enhet när du spelar in din säkerhetskopia till dem. Inspelningsbara Blu-ray-skivor finns också för närvarande i kapacitet upp till 50 GB. Men både Blu-Ray-skivinspelningsenheter och media de använder är dyra och kan vara svåra att hitta. En oro för tidigt inspelningsbara optiska skivor är att de kan brytas ned över tiden, på grund av antingen latenta tillverkningsfel och / eller sammansättningen av deras material. Kontrollera med din skivleverantör att skivorna du köper för användning är av arkivkvalitet.
Bandet är det äldsta reservmediet, med användning från ungefär ett halvt sekel. Som sådan har det utan tvekan motstått tidens test, även om korrekt lagring av både media och utrustning för att läsa dem blir ett problem. Dagens bandbackupsystem lagrar från tiotals till hundratals gigabyte data - och ännu mer med komprimering - och är mycket tillförlitliga, vilket är en anledning till att de fortfarande används. Ett säkerhetskopieringssystem för band är dock dyrt, med bandstationer som går från hundratals till tusentals dollar och individuella säkerhetskopior i intervallet tiotals till hundratals dollar. Bandet används inte längre i stor utsträckning som ett reservmedium på skrivbordet, men det används fortfarande i företaget, där kostnaderna för underhåll av banddrivenheter och lagring av säkerhetskopior är mindre angelägna. Band kan dock fylla en nisch för vissa.
... och den mjuka sidan
Precis som det finns flera olika typer av enheter att säkerhetskopiera dina data till, finns det flera olika typer av program som du kan säkerhetskopiera dina data till dessa enheter. Även om det har skett en hel del konsolidering under de senaste åren och linjerna mellan programtyperna har suddats ut, kan de fortfarande klassificeras efter vilka funktioner de ursprungligen startade med, eftersom det är där de kommer att vara starkast, prestations- och funktion -klok.
Våra data, våra själv: ett gästinlägg & vitbok om säkerhetskopiering av data
Låt oss ta en titt på de vanligaste typerna nu:
Arkiv är inte bara för forskare
Klassiska arkivprogram används vanligtvis för att komprimera en stor sällan använd fil till en mindre, eller för att lagra en samling med flera filer i en komprimerad “behållare.”Detta görs vanligtvis för att överföra filer via långsamma nätverksanslutningar eller för att använda mindre media när du kopierar filer till en disk för transport. Den eller de arkiverade filerna kan sedan utvidgas vid ankomsten. Men samma fördelar med att minska storleken på filer för transport gör arkivprogram användbara för säkerhetskopiering av filer. Arkiveringsprogram komprimerar filer till minsta möjliga storlek enligt komprimeringsalgoritmen som används, så att de resulterande arkiven använder minst utrymme.
Arkivprogram brukar använda standardiserade format som .7z, .RAR och .ZIP, kan ofta öppna arkiv som skapats av varandra och i allt högre grad skapa arkiv i varandras ursprungliga format. De flesta andra typer av säkerhetskopieringsprogram erbjuder någon form av filkomprimeringsfunktion för att minska mängden utrymme som krävs för en säkerhetskopia, men de gör vanligtvis inte lika bra jobb som dedikerade arkiveringsprogram, vilket resulterar i säkerhetskopior som använder mer utrymme. Många arkivprogram låter dig lösenordsskydda sina arkivfiler, så de kan inte visas eller öppnas utan att lösenordet först har angetts. En oro över att använda ett arkivprogram för säkerhetskopiering av dina filer är att även om de tekniskt sett kan vara kapabla att göra det är de vanligtvis inte utformade för denna användning. I händelse av ett fel med ditt säkerhetskopieringsarkiv kan programmets tekniska support vara av begränsad hjälp för att reparera mycket stora arkivfiler.
Precis som motsvarande arkivprogram är "klassiska" säkerhetskopieringsprogram utformade för att lagra många filer i en fil med någon form av komprimering, även om vissa kanske inte använder komprimering för att påskynda säkerhetskopieringsprocessen. Till skillnad från ett arkivprogram använder de flesta säkerhetskopieringsprogram ett proprietärt format som bara de kan läsa och skriver ofta till specialmedier, till exempel band eller DVD-RAM-skivor, som nästan uteslutande används för säkerhetskopiering. Backup-program har vanligtvis starka schemaläggningsfunktioner, så att du kan säkerhetskopiera när en dator inte används, och kan ofta säkerhetskopiera filer som inte kan nås för säkerhetskopiering när de används. Ett annat område där säkerhetskopieringsprogram utmärker sig är att hantera stora säkerhetskopior. De flesta säkerhetskopieringsprogram gör att du kan "spänna" en hårddiskbackup över flera DVD-skivor, band eller andra media och sedan återställa filer genom att ladda dem i följd. I vissa säkerhetskopieringsprogram kan du endast säkerhetskopiera filer som är nya eller har ändrats sedan din senaste säkerhetskopiering. Dessa typer av säkerhetskopior kallas differentiella säkerhetskopior. Många säkerhetskopieringsprogram låter dig lösenordsskydda dina säkerhetskopierade filer, så de kan inte återställas utan din tillåtelse. ”Klassiska” säkerhetskopieringsprogram är något av en sällsynthet idag: de fungerar dock bra när de används med ett medium som ett band för en säkerhetskopieringsmekanism.
Synkroniseras
Filkopierings- och synkroniseringsprogram låter dig överföra filer från en plats till en annan. Detta låter dig vanligtvis inte skapa en startbar kopia av något modernt operativsystem, men det är bra för att säkerhetskopiera datafiler från datorns hårddisk till en extern hårddisk. Säkerhetskopiera till en andra intern hårddisk eller till och med en annan plats på den interna hårddisken är möjlig, men rekommenderas inte eftersom förlust eller fel på datorn innebär förlust av säkerhetskopiering. En variant på kopiering är differentiell kopiering, som bara kopierar nya och ändrade filer till den externa hårddisken. Detta kallas ofta synkronisering eller ”synkronisering”.
Eftersom en extern hårddisk är monterad och läst som en vanlig hårddisk av en dator, kan dina säkerhetskopior enkelt nås på en annan dator, även om den kör ett annat operativsystem. Även om filkopierings- och synkroniseringsprogram vanligtvis inte erbjuder lösenordsskydd, eftersom de i huvudsak kopierar filer från en hårddisk till en annan, kan det vara möjligt att konfigurera den externa hårddisken så att ett lösenord måste anges för att komma åt det.
Bilder: mycket mer än bara en vacker bild
Alla tidigare typer av säkerhetskopieringsprogram som vi har pratat om arbetar med filer, antingen individuellt eller i kombination. Medan många diskavbildningsprogram har liknande funktioner skiljer de sig ut genom att de kan kopiera ett helt filsystem och duplicera det så att filerna finns på samma plats som på den ursprungliga hårddisken. Eftersom skivavbildningsprogram kan duplicera en hårddisk i sin helhet kan de till och med kopiera det utrymme som tas bort av raderade filer, så att du kan använda den klonade (kopierade) skivan för att återställa filer som raderats från den ursprungliga hårddisken, vilket är anledningen till liknande verktyg används mycket i datorrättsmedicin.
En typisk användning för diskavbildningsprogram är när du uppgraderar en dators hårddisk, eftersom kloning av den gamla hårddiskens data på den nya generellt resulterar i en ny hårddisk med operativsystemet, applikationer och data från den tidigare hårddisken , vanligtvis intakt och redo att starta upp. I ett företag kan datorer vara säkrade för att förhindra denna dataläckageprogramvara, även om det i en hemmiljö är en mer sannolik anledning att en dator är konfigurerad att köra flera olika operativsystem. Detta stör vanligtvis inte bildprogramvaran från att göra en säkerhetskopia av hårddisken, men bara starta efter en annars lyckad återställning av data.
Förutom att kopiera från hårddisk till hårddisk, kan vissa program för bildåtergivning låta dig spänna säkerhetskopior över flera CD-skivor eller DVD-skivor eller säkerhetskopiera hårddisken till en server. En annan fördel med diskavbildningsprogram är att de tillåter en "bare metal" -återställning: Om en dators hårddisk misslyckas kan en återställningsskiva startas från och skivavbildningen laddas till en ny hårddisk. När du är klar startas om datorn och startar precis som den gjorde efter att skivavbildningen skapades. Detta kan fortfarande fungera även om hela datorn byttes ut, även om operativsystemet kanske inte startar upp framgångsrikt om inte (till exempel) den nya datorns maskinvara var identisk med den för den gamla datorn, eller där ett system är härdat för att förhindra dataläckage. Sådan härdning kan implementeras genom hårdvara eller mjukvara eller en kombination av båda. Om du återställer till annan maskinvara eller om en dator kör ett annat operativsystem kan det vara säkrare att bara återställa datafilerna från din säkerhetskopia och använda den nya datorns operativsystem och applikationer med dina gamla data. Vissa äldre applikationer, såväl som egna applikationer från leverantörer, kan kräva ytterligare steg för ominstallation på grund av kopieringsskyddsmekanismer.
Vissa tillverkare av hårddiskar och datortillverkare tillhandahåller ett skivavbildningsprogram med sin hårddisk antingen på en CD eller tillgänglig för nedladdning från deras webbplats.
Blandade säkerhetskopior
Som noterades i början av avsnittet om programvara har raderna mellan olika typer av säkerhetskopieringsprogram börjat suddas ut de senaste åren, och många har börjat erbjuda funktioner som tidigare funnits i andra program. Typerna av säkerhetskopiering som nämns ovan är inte ömsesidigt exklusiva, och vissa säkerhetskopieringsprogram kan erbjuda att utföra flera eller alla de typer av säkerhetskopior som nämns ovan. Till exempel, Windows Backup-programmet som medföljer Microsoft Windows 7 gör att du kan säkerhetskopiera filer och skapa systembilder.
Molnigt med risk för data
En annan klass för säkerhetskopiering som blir populär, lagrar dina säkerhetskopieringsfiler “i molnet.”Vad detta betyder är att dina datafiler lagras på en server som är ansluten till Internet, och att du kan komma åt eller till och med återställa den från en annan dator som är ansluten till Internet. En fördel med detta tillvägagångssätt är att det gör dina säkerhetskopior tillgängliga var du än har en Internetanslutning. Detta är naturligtvis också nackdelen. Prickig, långsam eller frånvarande internetanslutning innebär begränsad eller ingen åtkomst till dina säkerhetskopierade data. Det kan också finnas farhågor om sekretessen för din säkerhetskopia och långsiktig lönsamhet och tillgänglighet för den tjänst som är värd för den.
Ett företag vars verksamhet beror på kontinuiteten i deras verksamhet kan använda "molnet" för säkerhetskopiering utanför webbplatsen. I det här fallet kan dock företaget äga fjärranläggningen eller få den under service från en specialistleverantör. Det betyder inte att säkerhetskopior utanför hemmets datorer är en dålig idé, och vi kommer att diskutera detta vidare.
Eftersom fokus i denna artikel är på fysiska säkerhetskopior som du kan ta med dig i en nödsituation, hoppar vi över den ytterligare diskussionen om molnbaserad säkerhetskopiering.
Du har mail! (Och foton och brev och självdeklarationer)
Vi har diskuterat, både mjukvaran och hårdvaran som används för att säkerhetskopiera en dators data, men en sak som vi inte har kommit in i är vad exakt det är som du säkerhetskopierar?
Om du frågar vad den mest värdefulla delen av en dator var för de flesta människor, kan de svara med en dyr del som CPU eller grafikkortet, eller, om de använder en dator för företag, någon speciell programvara som de kanske har köpt för affärsbruk. Det är dock vanligtvis möjligt att ersätta datorns hårdvara och programvara, även om det kan vara svårt att göra det för en äldre dator eller för programvara som inte längre publiceras. Människor använder datorer för en mängd olika uppgifter, men vanligtvis handlar dessa uppgifter om att skapa eller manipulera data på något sätt, och det är det som är värdefullt eller unikt med din dator; de data som du skapade på den. Naturligtvis, om du använder ett eget program för att arbeta med dina data, är det en bra idé att göra en kopia av det också, bara om något händer med programmet installerat på din dator.
Data, data överallt
Så med detta i åtanke, vad ska du säkerhetskopiera exakt?? Tja, på datorer som kör Microsoft Windows lagrar de flesta program dina data i en mapp med namnet "C: \ Documents and Settings \ username" (på datorer som kör Microsoft Windows XP och tidigare) eller "C: \ Users \ username" (på datorer som kör Microsoft Windows Vista och senare), där "användarnamn" är namnet på kontot du använder för att logga in på Windows. Vissa äldre program lagrar dock sina data i en anpassad mapp i roten till C: -enheten, som "C: \ OLDPROG". Ibland blir människor "kreativa" om var de lagrar sina filer på en dator. De flesta säkerhetskopieringsprogram uppmanar dig att välja vilka mappar som ska säkerhetskopieras första gången de körs, och detta kan justeras senare efter behov.
Om du är osäker på var ett viktigt program lagrar sina datafiler, kontakta företagets tekniska support för hjälp. Tekniska supporttekniker är vanligtvis mycket lyckligare när de hjälper kunder att hitta och säkerhetskopiera data innan en katastrof inträffar. Inte överraskande, så är kunderna det också.
Om du väljer att göra en "hel disk" -säkerhet med ett skivavbildningsprogram kommer du att ha alla filer på din dator, men det kan ta mer tid att köra och kräver mer utrymme. Förutom att återställa hela disken, kan de flesta diskavbildningsprogram också återställa mappar eller till och med enskilda filer.
Om du inte är säker på vilka filer du ska säkerhetskopiera kan en fullständig säkerhetskopia vara den bästa lösningen. Även om sådana säkerhetskopior kan ta mer tid att köra, blir det mycket lättare för dig om du säkerhetskopierar filer som du aldrig behöver återställa, i motsats till att du behöver återställa filer som aldrig har säkerhetskopierats! Vissa datortillverkare erbjuder en integrerad räddnings- och återställningslösning eller en knapps återställningslösning, som automatiskt hanterar allt för dig. Om du köper en ny dator - kanske för att ditt gamla system förstördes eller förlorades - kanske du vill leta efter den här funktionen.
Tiden fortsätter att glida
En annan vanlig fråga om säkerhetskopior är den här: Hur ofta de ska köras? Vissa säkerhetskopieringsprogram levereras med en automatisk schemaläggare för att köra dem på ett fast schema, som en gång om dagen eller en gång i veckan. Andra fungerar manuellt, så att du kan bestämma schemat. Svaret beror dock på ett antal faktorer, såsom:
• Hur mycket data har du råd att förlora? Är en enda dags förlorad acceptabel? Vad sägs om en vecka? En månad?
• Hur mycket kostar det att göra en säkerhetskopia, när det gäller förbrukningsvaror som DVD ± R-skivor?
• Hur lång tid tar det att säkerhetskopiera? Minuter? Timmar?
När du väl har beräknat dessa tre utgifter kan du i allmänhet komma med ett reservintervall. Jag tycker att det är normen för de flesta människor någonstans mellan en dag och en vecka. Människor kan också välja att säkerhetskopiera vissa filer oftare än andra, särskilt om data är mycket värdefulla eller om de ändras ofta.
Det kan bara finnas en ... men många är bättre
En viktig sak att komma ihåg är att du inte behöver använda bara en typ av säkerhetskopieringsmetod eller bara ha en enda säkerhetskopia: Du kan välja att klona din hårddisk med hjälp av programvara för diskavbildning en gång i månaden medan du synkroniserar ny och ändrade filer dagligen. Du kan också ha flera uppsättningar media för säkerhetskopiering: Du kan till exempel använda två externa hårddiskar för säkerhetskopiering och säkerhetskopiera varje vecka till en av hårddiskarna. På det här sättet skulle du ha två nivåer av säkerhetskopiering, om ett problem uppstod, eller om du behövde gå tillbaka och återställa data från föregående baksida. En fullständig säkerhetskopia av en dator, i kombination med inkrementella säkerhetskopior av nya och ändrade filer, skulle ge liknande funktioner, så att du kan återställa olika versioner av en fil över tiden.
Ibland behöver dina uppgifter semester
En annan sak att tänka på är också var du lagrar dina säkerhetskopior. Att hålla dem hemma i en skrivbordslåda är bra, men vad skulle hända om du av någon anledning inte kunde komma hem eller in i rummet där de förvaras? Detta är ett område där en molnbaserad säkerhetskopieringslösning kan vara idealisk. En annan lösning skulle dock vara att behålla en kopia av dina säkerhetskopior - en säkerhetskopia av din säkerhetskopia, om du vill - med en betrodd vän eller familjemedlem. Du kan till och med lagra dina säkerhetskopior i en bank eller hos din advokat. Om du väljer att lagra din säkerhetskopia utanför webbplatsen, se till att skydda den med ett lösenord.
Om du befinner dig i ett område som periodvis utsätts för katastrofer som översvämningar, jordbävningar eller bränder, kan det vara vettigt att välja en vän eller släkting som bor utanför det drabbade området. Om inget annat ger detta en bra anledning att besöka dem!
Odödlighet för dina data
Slutligen är en slutlig övervägning livslängden för dina säkerhetskopieringsmedier: Banddrivenheter, band och hårddiskar är mekaniska till sin natur, och precis som alla andra mekaniska komponenter så småningom misslyckas. Optiska medier kan repas eller försämras över tiden. Även USB-minnen kan bara skrivas ett begränsat antal gånger. Med det i åtanke bör du tänka på hur länge du vill säkerhetskopiera en viss media innan du byter ut den. De flesta moderna säkerhetskopieringssystem för band håller reda på hur många gånger ett visst band har använts och kommer att meddela dig när det behöver bytas ut. För hårddiskar och USB-flashminnen är min tumregel att använda den till hälften så lång som tillverkarens garanti. så, för en hårddisk med fem års garanti skulle jag använda den i ungefär två och ett halvt år innan jag ville byta ut den. För optiska skivor som innehåller dina säkerhetskopierade data föreslår jag att du kontrollerar att de är läsbara på årsbasis. Vänta dock inte tills du har problem med att återställa dina säkerhetskopior. Byt regelbundet ut ditt säkerhetskopia och testa regelbundet att din säkerhetskopiering lyckades, helst genom att återställa en liten mängd data till en annan dator. Detta hjälper till att säkerställa att ditt säkerhetskopieringsprogram lyckades och ger dig en chans att testa återställningsförfaranden innan det uppstår problem.
Klicka här för att ladda ner denna Whitepaper om alternativ för säkerhetskopiering av hårdvara och programvara.
Gästpost & vitbok Av: Aryeh Goretsky, MVP, ZCSE
Redaktörens anmärkning: Författaren till detta inlägg, Aryeh Goretsky fungerar som framstående forskare vid den globala säkerhetsprogramvaruutvecklaren ESET och bidrar ofta till ESET Threat Blog. En Microsoft MVP sedan 2004, han är aktiv på ett antal professionella och tekniska e-postlistor och forum. Han bor i södra Kalifornien med sin hund och flera års säkerhetskopierade data.
Läs nästa: USB-kontrollenheten är i misslyckat tillstånd eller är för närvarande inte installerad.
