Phenquestions
Microsoft Word är det populära ordbehandlingsverktyget som främst används för att skapa, redigera och spara dokumenten för alla typer av företag. Förutom att bara skapa filer är en av de viktigaste fördelarna med att använda Microsoft Word att du enkelt kan analysera återkopplingen för dokumenten från flera granskare och skriva om dem genom att kombinera flera dokument som skickas för granskning till en.
Varför kombinera flera Word-dokument i ett?
Det kan finnas tillfällen när du kan behöva skicka dina dokument till dina redaktörer eller teammedlemmar för en snabb granskning, feedback och förslag. Efter en granskning får du en handfull feedback- och revisionskopior i form av ord som beskriver ett antal redigeringar och ändringar från många granskare. En enkel kopia och klistra in tar enorm tid om du vill kombinera recensioner och ändringar från flera kopior. Med så många kopior av ändringar och redigeringar från flera författare eller granskare är det mycket möjligt att saker kan bli trötta.
För att försäkra dig om att du inte missar några viktiga återkopplingar och ändringar kan det vara bra att kombinera alla Word-dokument som innehåller feedback från flera författare till ett enda originaldokument. Med detta sagt, genom att kombinera feedback från flera granskare till ett enda orddokument kan du märka de ändringar som gjorts av specifika granskare. På så sätt underlättar du ditt arbete med att granska kommentarer och göra nödvändiga ändringar.
I den här artikeln förklarar vi hur man enkelt slår samman flera dokument i Microsoft Word.
Slå samman två Word-dokument till ett
Lansera Microsoft Word och öppna ditt originaldokument som du skickade för granskning.
Navigera till i verktygsfältet Recension fliken och klicka Jämföra.
Välj alternativet Kombinera från rullgardinsmenyn. Detta kommer att dyka upp ett sekundärt fönster som låter dig välja de två dokument som du vill kombinera.
Under alternativet Orginal dokument, välj det primära dokument som du har skickat för förslag och recensioner. Se till att du väljer de originaldokument som du har arbetat med som inte innehåller några ändringar och modifieringar från granskare.
I Märk omärkta ändringar med rutan, skriv original eller någon fras för att veta att detta är originaldokumentet som skickades för granskning.
Under Reviderat dokument, välj ett granskat dokument som du vill kombinera.
I Märk omärkta ändringar med rutan, skriv namnet på författaren för att veta vem som föreslog ändringarna.
Klick Mer och under Visa ändringar i välj alternativet Nytt dokument.
Klick OK.
Word öppnar nu ett nytt dokument som visar både ditt originaldokument som du skickade för granskning och kopian från författaren som du slog samman. Ordet delar upp skärmen i tre sektioner med ett kombinerat dokument som visas i mitten, versioner skisserade till vänster om skärmen och visar både original- och reviderade dokument samtidigt uppdelade i två i tredje avsnittet.
Om du tycker att den här informationen är mycket förvirrande kan du sänka avsnitten till två för att göra bilderna mer tilltalande. Följ stegen nedan för att minimera skärmen i verktygsfältet.
Navigera till Jämföra.
Klick Visa källdokument och välj Dölj källdokument.
När du har inkluderat alla ändringar som du vill, Spara dokumentet.
Kombinera ytterligare Word-kopior
Om du vill kombinera fler kopior från en annan granskare, upprepa samma steg som nämnts ovan. Men nu för att slå samman ytterligare kopior måste du använda de reviderade dokumenten som du fick från att slå samman de två dokumenten i ovanstående och lägga till sekundära dokument i den reviderade ordfilen. Följ stegen nedan för att slå samman ytterligare exemplar
Navigera till i verktygsfältet Recension fliken och klicka Jämföra.
Under alternativet Orginal dokument, välj det reviderade dokumentet som innehåller de kombinerade ändringarna
I Märk omärkta ändringar rutan, skriv valfri fras för att veta att detta är ett reviderat dokument som innehåller de kombinerade ändringarna.
Under Reviderat dokument, välj vilket dokument du vill kombinera.
I Märk omärkta ändringar rutan, skriv namnet på författaren för att veta vem som föreslog ändringarna.
Klick Mer och under Visa ändringar i välj alternativet Nytt dokument.
Klick OK.
Word öppnar ett nytt dokument som visar både ditt reviderade dokument som innehåller kombinerade ändringar och det sekundära granskade dokumentet från författaren som du slog samman.
När du har inkluderat alla ändringar som du vill, Spara dokumentet.
Ovan nämnda procedur fungerar bra med Microsoft Word för Office 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013, Word 2010 och Word 2007.
Avslutar
Att slå samman dokument är extremt användbart om du har fått för många redigeringar under granskningsprocessen. För ett dokument med stort innehåll är det tidskrävande att lägga till för många ändringar. I ett sådant scenario är det ganska bra att slå samman dokument i Word. Om ditt innehåll inte är så stort och om du tycker att stegen ovan är överväldigande kan du helt enkelt kopiera texten som du vill inkludera i dokumentet och klistra in dem direkt till dina nya dokument.
