Phenquestions
Ibland kan du få dokument som skapats i olika textredigerare som visas annorlunda när de öppnas Microsoft Word. I vissa fall kan styckena separeras med en eller flera tomma rader, medan i andra fall kunde extra mellanslag ha lagts till. Anledningen till att filen som skapades i en Word-editor skulle öppnas i en annan är att filformatet känns igen av båda. På grund av skillnader mellan två Word-redigerare kanske texten inte visas likadant på båda.
Ta bort dubbla mellanslag i Word
En annan anledning till att många Word-dokument kan innehålla dubbla mellanslag efter varje punkt är att det var konventionen för skrivmaskiner. De som övade att skriva på en skrivmaskin skulle vana sig i dubbelrummet efter slutstunder även när de skapade dokument på en dator.
Metoden som förklaras nedan kan ta bort dubbla mellanslag från Microsoft Word-filer, men det är känt att det fungerar med många andra liknande Word-redigerare.
Du kan använda Hitta och ersätta möjlighet att ersätta extra dubbla mellanslag mellan ord i Word-redigerare. Följ dessa steg:
- Klicka var som helst i dokumentet och tryck på CTRL + F för att öppna Hitta fält.
- Beroende på Ord redaktör, skulle det finnas ett alternativ att expandera fönstret till ett fullständigt alternativfönster.
- I Sök för fält, ange ett dubbelt mellanslag.
- I Byta ut fält, ange ett enda mellanslag.
- Klicka på Ersätt alla alternativ för att ersätta alla dubbla mellanslag i texten.
Denna procedur kan upprepas vid fler än två mellanslag. T.ex. Om ditt dokument har tre mellanslag mellan några ord, upprepar du bara samma process medan du anger tre mellanslag i Sök-fältet.
Alternativt kan du använda jokerteckenformler för MS Word, men det alternativet kommer att vara särskilt för skrivbordsversionen av MS Word och inte någon annan Word-redigerare.
