Var det Windows, Mac, Linux, Android, iOS, Windows Phone eller Blackberry, bärbart dokumentformat, populärt känt som PDF, stöds på alla stationära och mobila operativsystem. PDF-filer är det bästa sättet att dela dokument eftersom de kan visas online såväl som i webbläsare (se visa PDF-filer i Firefox) utan att behöva installera någon PDF-läsprogramvara.
Om du arbetar mycket med PDF-filer och använder programvara från tredje part för att konvertera dina Microsoft Office-dokument, kommer du gärna att veta att du kan spara dina Office-dokument i PDF-format utan hjälp av tredjepartsprogram.
Som du vet kommer den senaste versionen av Office-paketet med flera nya funktioner och förbättringar. En av dem är möjligheten att spara ett dokument i PDF-format utan att installera ett tillägg. Om du använder Office 2010 kan du nu spara dina Word-, Excel- eller PowerPoint-presentationer i PDF-format.
En av fördelarna med att spara ett dokument i PDF-format är att dokumentet ser likadant ut på de flesta datorer och att du kan visa dokumentet utan att installera Office-sviten. Om du kör Microsoft Office 2010 är det enkelt att spara ett dokument i PDF-format.
Relaterat: Ställ in Adobe Reader som standard PDF-läsare i Windows 8.
Följ stegen nedan för att spara en fil i PDF-format:
Steg 1: Starta Office 2010 och skapa en ny fil.
Steg 2: När du är klar med din fil klickar du på Fil och klicka sedan på Spara som för att öppna dialogrutan Spara som.
3. I Spara som typ välj PDF i rullgardinsmenyn och klicka Spara för att spara filen i PDF-format.
Observera att vi har använt Office Word-programmet i den här guiden. Ovan nämnda procedur gäller även för Excel 2010, Visio, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Access och Publisher.