Hur man använder Yammer effektivt - Nybörjarguide

Yammer är ett gruppkommunikationsverktyg från Microsoft som man kan använda för att skapa ett socialt nätverk för alla företag. I den här guiden kommer jag att dela några nybörjartips som hjälper dig att ställa in och sedan använda Yammer.

Hur man använder Yammer effektivt

Vi kommer att täcka följande avsnitt av Yammer om detta ämne.

1. Var ska du registrera dig?
2. Komma igång
3. Nödvändiga funktioner
   • Grupper och meddelanden
   • Följande och bilagor
   • Sök och profilinställning

1] Var ska du registrera dig för Yammer

Yammer är gratis att använda och allt du behöver är domänens e-post-id. Medan vem som helst kan registrera sig föreslår jag att du ber någon på administratörsnivå att skapa en företagsprofil genom att besöka yammer.com.

2] Komma igång med Yammer

Det första du behöver göra är att skapa en relevant grupp enligt företagen som planerar att använda Yammer. När det är klart kan du börja bjuda in anställda till Yammer till sina respektive grupper. Lägg upp detta; du måste träna alla i hur man använder Yammer, vilket ska vara rakt framåt. Låt oss nu prata om några av de grundläggande funktionerna i Yammer som alla borde veta.

3] Viktiga funktioner i Yammer som alla borde veta

När du är klar med grundläggande registrering kan du titta på följande ämnen för att lära dig grunderna i Yammer.

1. Grupper
2. Meddelanden
3. Följande
4. Bilagor
5. Sök
6. Profilinställning.

För mer läs vårt inlägg om Yammer-funktioner.

1] Yammer-grupper

Det är bäst att skapa önskade grupper och lägga till personer i den. Det hjälper alla att upptäcka konversationer kategoriskt.

• För att skapa en grupp, klicka på Skapa en länk till vänster.
• Du kan välja att skapa en intern grupp eller extern grupp
• Lägg sedan till personer och bestäm om det är tillgängligt för alla medlemmar i företaget eller bara för personer i gruppen.

När du skapar en extern grupp betyder det att medlemmar från andra företag också kan samarbeta här.

2] Meddelanden

• För att skicka ett meddelande, skriv ditt meddelande och klicka sedan på “Lägg upp.”
• Alla meddelanden som inte är begränsade till en grupp eller uppsättning användare kommer att vara synliga för alla följare.
• Om du vill skicka ett meddelande till en person finns det två sätt.
  • @adressera personen. Detta är dock fortfarande offentligt och alla i nätverket kommer att kunna se det.
  • Direktmeddelande till personen. Det kommer alltid att vara privat.

Medan @-omnämnanden kan publiceras var som helst, för att skicka ett privat meddelande måste du hitta personen som använder sökningen och klicka sedan på Skicka meddelande-knappen för att skicka ett meddelande. Du kan också lägga till fler personer i den privata meddelandekonversationen.

3] Följer

Det finns två saker du kan följa. Människor och Hast Taggar.

• Hitta personen i medlemskatalogen och klicka på följ-knappen.
• När du hittar en tagg klickar du på den så visas alla konversationerna med den taggen. Klicka sedan på följ-knappen.

4] Bilagor

För att bifoga en fil till ditt meddelande, klicka på Yammer-ikonen under meddelandefältet och välj filen du vill bifoga.

Om du vill behålla en central plats för att behålla alla dina filer, klicka sedan på konfigurationsikonen längst upp till vänster och klicka sedan på Filer. Här kan du klicka på knappen Ladda upp fil för att ladda upp filer som stöds.

5] Sök

Med Yammers sökning kan du hitta meddelanden, personer, grupper och taggar. Sökresultatsidan har också en avancerad sökfunktion. Du kan välja att söka efter inom en grupp och mellan datumintervall.

6] Profilinställning

Se till att föreslå att alla ställer in sin profil och lägger till en bild i den. Du kan lägga till din avdelning, e-post-id, plats, expertis, kontaktnummer, meddelandedetaljer, Facebook, länkad profil och mer. På samma sida kan du ändra lösenord, alla dina aktiviteter, anslutna applikationer och meddelanden.

Meddelanden är en viktig del. Om du får för många e-postmeddelanden och aviseringar för allt kan du gå till aviseringar och avmarkera vad som inte krävs.

Läs nästa: Yammer Tips och tricks.

Dessa tips bör vara tillräckliga för att du ska komma igång med Yammer. Om du fortfarande har några frågor, låt oss veta i kommentarerna.