Phenquestions
Att fylla i ett PDF-formulär är ganska enkelt. Du aktiverar ett PDF-redigeringsprogram, använder textverktyget i det och skriver bort.
Redigera en PDF som redan innehåller text? Det är inte så lätt.
Säg till exempel att du har ett ansökningsformulär som har några textfält men i stället för tomma rutor att skriva in finns det redan text i några av fälten som "Skriv med STOR bokstäver", "Inkludera din stat", etc.
Jag vet att detta är ett sällsynt exempel, och ditt användningsfall kan vara mycket annorlunda. Redigering av sådana formulär kan vara mycket svårare. Varför? Eftersom PDF-filer är avsedda att vara slutgiltiga versioner av dokument, kan du därför inte ta bort text från dem som du skulle göra i Microsoft Word eller LibreOffice Writer.
Den svåra vägen
Du kan försöka ta en skärmdump av PDF-filen och använda en bildredigerare för att radera texten. Då kan du skriva ut och skanna den redigerade versionen för att skapa en ny PDF. Använd en PDF-redigerare för att skriva vad du ville ha i den. Det är mycket arbete. Och tänk om du inte har en skrivare eller en skanner?
Det enkla sättet
Det finns några sätt att göra detta inklusive att använda betalda applikationer som Adobe Acrobat. Inkscape är ett gratis alternativ som stöder PDF-redigering och det kan fungera bra (beror på PDF-innehållet).
Om du har Microsoft Office kan du försöka använda Word för att redigera PDF-filer. LibreOffice stöder också redigering av PDF-dokument. Under mina tester gjorde alla tre programmen delar av ett testdokument värdelösa (för t.ex.g. kryssrutor saknades eller förvrängdes, bilder / logotyper blev suddiga etc).
Även om jag kunde radera text med dessa applikationer skulle jag inte kunna använda dokumentet eftersom programmen hade modifierat andra delar av PDF. Offline gratis PDF-redaktörer som jag försökte hade inte heller ett vitt alternativ eller radergummi.
Det finns en hel del onlinetjänster som låter dig redigera PDF-filer. Och en av de mest populära är Google Docs.
Hur man tar bort text i PDF-filer med DocHub och Google Docs
1. Ladda upp PDF-filen till din Google Drive.
2. Dubbelklicka på den för att förhandsgranska den.
3. Det finns ett alternativ "Öppna med" högst upp på skärmen. Klicka på den och välj "DocHub". (Detta är en tjänst från tredje part men är betrodd av Google).
4. Du kommer att uppmanas att ge DocHub behörighet att komma åt din Google Drive. Det behöver detta för att läsa / skriva dina PDF-filer. När du väl har tillåtit detta alternativ kan du använda DocHub-webbplatsen direkt i framtiden (så länge du är inloggad på ditt Google-konto).
5. PDF-filen ska laddas i DocHub och du ser ett verktygsfält högst upp på skärmen.
6. Välj verktyget Whiteout (radergummi).
7. Rita en ruta över texten som du vill ta bort. Och det kommer att raderas.
8. Spara PDF-filen så är den redo att användas.
I fallet med vårt ansökningsformulärsexempel kan denna metod användas för att göra textfältet tomt. Därefter kan du använda textverktyget i DocHub eller någon PDF-redigerare för att fylla i formuläret.
Där går du, en gratis plattform för att släcka texten i PDF-filer. Allt du behöver är en webbläsare och en PDF, självklart behöver du en.
Avslutande ord
Onlinetjänster kanske inte fungerar i alla situationer eftersom du kanske inte vill ladda upp konfidentiella dokument till en onlinetjänst. Om PDF-dokumentet är generiskt är det dock ett giltigt alternativ som ska fungera i många sammanhang.
Nu är du: Vilket verktyg eller tjänst använder du för att redigera PDF-filer?
