Microsoft PowerPoint-handledning för nybörjare

Denna Microsoft PowerPoint-handledning för nybörjare hjälper dig att lära dig hur du startar och skapar den. Det här inlägget ger dig steg för steg detaljer och tips om hur du kan göra din presentation attraktiv och presentabel. Alla grunderna i PowerPoint, som att lägga till nya bilder, ett sidhuvud och en sidfot, välja teman, hur man använder övergångar och animationer, etc. kommer att täckas här. Så låt oss komma igång.

PowerPoint-handledning för nybörjare

PowerPoint är en del av Microsoft Office-paketet och hjälper dig att göra effektiva presentationer och bildspel.

Hur man startar PowerPoint

För att starta PowerPoint, klicka på Start och bläddra nedåt eller sök efter PowerPoint. Klicka på resultatet för att öppna det. Välj sedan ytterligare a Tom presentation. En ny tom PowerPoint-presentation öppnas.

På menyfliksområdet ovan kan du se olika flikar som:

1. Fil
2. Hem
3. Föra in
4. Design
5. Övergångar
6. Animationer
7. Bildspel
8. Recension
9. Se
10. Hjälp

Låt oss lära oss mer om dem i detalj.

Hur man använder PowerPoint

Följande flikar visas:

1] Hem

På fliken Hem hittar du olika grupper som urklipp, bilder, teckensnitt, stycke, ritning och redigering. Du kan använda klipp, kopiera, klistra in och formatera målarfunktioner från Urklippsgruppen.

I gruppen Presentationer kan du lägga till en ny bild i presentationen med den layout du väljer. Du kan återställa placeringen, storleken och formateringen för bildplatshållarna till deras standardinställningar.

Du kan välja ett nytt teckensnitt och ändra textstorleken för texten. Teckensnittsgruppen erbjuder fler alternativ för att göra texten fet, kursiv, stryka texten, ändra skiftläge, justera avståndet mellan tecknen etc. Du kan också ändra teckensnittsfärg och markera texten i ljusa färger.

I gruppen Stycke kan du skapa en punktlista, numrerad lista, öka eller minska indrag och justera utrymmet mellan textrader. Du kan justera texten till vänster, höger, mitt eller jämnt fördela din text mellan marginalerna. Du kan lägga till eller ta bort kolumner och även välja bredden och avståndet för dina kolumner.

Under Textriktning hittar du alternativ för att ändra textens riktning till vertikal, staplad eller rotera den till önskad riktning.

Grafiken Konvertera till SmartArt hjälper dig att organisera och presentera informationen i form av en process, cykel, relation, hierarki, etc.

Från ritningsgruppen kan du infoga olika former som rutor, cirklar, pilar, flödesscheman, åtgärdsknappar och många fler. Till formerna kan du lägga till olika visuella stilar för att ändra dess utseende.

Försök med formfyllning och formkontur för att fylla den valda formen med enfärgad färg, lutning, struktur, mönster och kontur av olika linjestilar och bredd.

Du kan lägga till olika formeffekter som glöd, skugga, reflektion, etc. till den valda formen.

I redigeringsgruppen kan du hitta den text du vill ha och ersätta den med något annat.

2] Infoga

Fliken Infoga är uppdelad i olika grupper relaterade till bilder, tabeller, bilder, illustrationer, tillägg, länkar, kommentarer, text, symboler och media.

Du kan lägga till en ny bild i presentationen. Du kan också lägga till en tabell med flera rader och kolumner enligt dina önskemål för att visa informationen snyggt.

Från gruppen Bilder och illustrationer kan du lägga till bilder från datorn såväl som online, lägga till former, ikoner, 3D-modeller etc.

Du kan också infoga en SmartArt-grafik och ett diagram.

En annan viktig grupp som du behöver veta om är texten. Du kan rita en textruta var som helst på bilden och lägga till önskad text i den. Sidhuvud och sidfot kan också läggas till tillsammans med bildnummer som visas längst ner på varje bild. Sätt in WordArt för att lägga till lite konstnärlig känsla i texten för att förbättra den och göra den ser attraktiv ut. Välj lämplig valfrihet bland de angivna alternativen.

3] Design

Fliken Design består av teman, varianter och anpassningsgrupper.

PowerPoint har ett stort antal teman som du kan välja mellan för att ge din presentation rätt utseende och rätt känsla. Varje tema har sin egen unika uppsättning färger, teckensnitt och effekter som skapar en unik personlighet för presentationen.

I gruppen Varianter hittar du alternativ för att anpassa utseendet på den aktuella designen.

I gruppen Anpassa kommer du att kunna ändra storleken på bilden enligt dina krav. Gå igenom de tillgängliga alternativen.

Du kan formatera bakgrunden med en solid fyllning, strukturfyllning, gradientfyllning och också dölja bakgrundsgrafik.

4] Övergångar

På fliken Övergångar hittar du kommandon relaterade till förhandsgranskning, övergångar till bilden och timing.

Det finns massor av alternativ för övergångar som blekna, avslöja, blixt och många fler. Du kan också ställa in ljud och varaktighet för varje bild.

5] Animationer

På fliken Animationer finns det grupper relaterade till förhandsgranskning, animering, avancerad animering och timing.

Du kan lägga till animationer till valda objekt och ställa in varaktighet för samma.

6] Bildspel

Här hittar du alternativ för att starta bildspelet från början eller från den aktuella bilden. Du hittar också förhandstillval för bildspelet. Du kan dölja en bild så att den inte visas medan presentationen spelas. Du hittar också ett alternativ för att spela in bildspelet.

6] Granskning

På fliken Granskning kan korrekturläsning hjälpa dig att söka efter grammatiska fel eller skrivfel. Insikter hjälper dig att lära dig mer om texten du väljer genom att se definitioner, bilder och andra resultat från olika onlinekällor.

8] Visa

Fliken Visa består av olika grupper relaterade till presentationsvyer, huvudvyer, show, zoom, färg / gråskala, fönster och makron.

Beroende på vilken vy du väljer kan du se din presentation i den formen. De olika formerna av presentationsvyer inkluderar normal, översiktsvy, bildsorterare, anteckningssida och läsvy.

9] Hjälp

Du kan få hjälp från en Microsoft-supportagent och ge feedback.

10] Fil

Fliken Arkiv innehåller funktioner som spara, spara som, skriva ut, dela, exportera och andra PowerPoint-alternativ.

Denna handledning har täckt alla grundläggande kommandon, tips och funktioner i Microsoft PowerPoint vilket är precis vad du behöver på nybörjarnivå.