Tips och tricks för Microsoft Publisher

Microsoft 365 Publisher är en mångsidig app som kan användas för att göra så många olika uppgifter. Publisher kan användas för att designa visitkort, affischer, kalendrar, tidskrifter, menyer och så mycket mer.

Tips och tricks för Microsoft Publisher

Vi kommer att titta på tips och tricks som kan användas för att förbättra utgivarens upplevelse.

1. Organisera resurser innan du börjar ett projekt
2. Hur man håller alla dokument enhetliga
3. Flytta objektet bara lite
4. Utrymme mellan karaktär
5. Använda guider för att hålla föremål uppradade
6. Skapa din egen stil
7. Skapa betoning
8. Hur man skriver ut färg i fullfärgsida utan vit ram
9. Användbara genvägar
10. Delningsformat
11. Visa synliga gränser
12. Justera automatiskt och skriv ut flera objekt på ett ark.

1] Organisera resurser innan du börjar ett projekt

Det första steget i varje projekt är att planera ordentligt. Organisera objekt som ska användas i Publisher-projektet och försök skapa en mental bild av hur de kommer att se ut. om utskrivna fotografier och andra föremål ska läggas till, skanna eller använda andra sätt för att få dem på datorn. Skissa och märka projektets layout så att det blir enklare att sätta saker på datorn. Bestäm typsnitt, teckensnittsfärg, teckensnittsstil, teckensnittsavstånd, färgscheman och allt annat som gör att projektet sticker ut.

Det här är den perfekta tiden att välja papper eller medium som ska användas för den färdiga produkten. Det olika mediet kräver olika färger, typsnitt osv. om publikationen endast är avsedd för skärm, notera färger och teckensnitt som passar bäst för detta medium.

2] Hur man håller alla dokument enhetliga

För professionella ändamål är det alltid bra att hålla alla dokument enhetliga. Uniformerat teckensnitt, uniformerat färgschema, uniformerat konstverk, etc. Detta kan uppnås genom att använda ett dokument som mall. Ett visitkort kan förvandlas till ett flygblad eller brevpapper, på detta sätt kan samma teckensnitt, färg och andra element behållas så att det finns ett enhetligt utseende i alla dokument.

Läsa: Hur man skapar ett certifikat med Microsoft Publisher.

3] Flytta objekt bara lite

Det kan vara nödvändigt att flytta föremål från en plats till en annan för inriktning. Ibland behövs bara ett litet drag. Detta kan uppnås genom att helt enkelt välja objektet och trycka på pilknappen i önskad riktning. Att flytta objekt med den här metoden ger ett mer exakt drag än när du använder musen.

Läsa: Hur man skapar fantastiska kalendrar med Microsoft Publisher.

4] Mellanslag mellan tecken

Försöker anpassa texter på en sida utan att gå till en annan sida eller helt enkelt ta slut på utrymme för texter i ett projekt. Den enkla lösningen är att justera utrymmet mellan tecken. Detta möjliggör ett enhetligt utrymme mellan tecken; emellertid kommer ingen att kunna se att utrymmet är mindre än standardavståndet.

Det här tricket kan också användas om du försöker fylla i en sida eller textruta men inte har tillräckligt med innehåll. Markera all text som behöver justeras och tryck på Ctrl + Skift (för att öka) eller Ctrl + Skift (för att minska).

5] Använda rutnät för att hålla föremål uppradade

Att hålla objekt och andra element snyggt och uppradat är en lek för Publisher. Horisontella och vertikala guider finns i Publisher. För att komma åt dem krävs ett enkelt klick på den horisontella eller vertikala regeln, håll den primära musknappen och dra till dokumentet. De nya raderna kommer inte att skrivas ut, men när objekten är i linje med dem snäpps objekten på plats.

6] Skapa din stil

Med Publisher kan du skapa dina textstilar. Detta möjliggör kreativitet och konsekvens i hela ditt projekt. Du får välja vad din normal, huvudtext, accenttext, och annan text ser ut.

För att skapa din stil, gå till Hem Klicka sedan Stil. Du ser den aktuella stilen som används. Gå till Ny stil.

Skriv det stilnamn du väljer i rutan märkt.

I Ange nytt stilnamn du kan välja stil för teckensnitt, texteffekter, teckenavstånd, kulor och numrering, horisontella regler och flikar.

7] Skapa betoning eller bryt upp den monotona läsningen

Långa stycken information kan göra att läsarna blir uttråkade och de kanske inte vill läsa till slut, även om informationen är viktig. Monotona stycken kan göras intressanta genom att använda en textruta för att skapa ett "utrop".”Placera en textruta utanför styckena och skriv något intressant som är relaterat till stycket eller något som du vill betona. Gör teckensnittet större och snyggare och färglägg textrutan så att den sticker ut.

Läsa: Hur man utformar gratulationskort i Microsoft Publisher.

8] Hur man skriver ut en sida i fullfärg utan vit ram

Försöker skriva ut ett fullfärgsark men vill inte ha några vita ramar runt det? Du kan försöka skriva ut på ett färgark så att utskriften och färgen på arket matchar. Det skulle vara en extra kostnad och de två färgerna kanske inte passar perfekt. Skrivare måste kunna hålla arkets kanter när det passerar för utskrift. Detta lämnar en utskrivbar kant runt det tryckta arket. Detta kan vara ganska frustrerande när du behöver ett tryck i fullfärg.

Vägen runt den oskrivbara gränsen är att "blöda" utskrift. Bleed är en term som används för att beskriva utskrift på ett större pappersark än vad som behövs, vilket gör att färgbakgrunden kan skrivas ut över det område som behövs och sedan klippas i storlek efter utskrift.

Om du till exempel behöver skriva ut i fullfärg på ett pappersstorlek (8.5 × 11) kan du skriva ut på ett något bredare och längre ark. Låt bara färgen gå längre än bokstäverna. Du skär sedan till storleken på pappersstorleken så att pappersstorleken får full färg. Obs: blödningen är det område som kommer att avskäras.

Läsa: Hur man skapar ett visitkort med Microsoft Publisher.

9] Hjälpsamma genvägar

Genvägsknappar är viktiga eftersom de kan vara till nytta om musen eller pekplattan misslyckas. Här är några användbara kortkommandon.

• Ctrl + riktningsknappar bläddra hela sidan i riktning mot tangenten.
• Skift + riktningsknapp (vänster eller höger) väljer eller avmarkerar bokstäver, till vänster eller höger om textmarkören.
• Skift + riktningsknapp (upp eller ner) väljer eller avmarkerar hela textrader, ovanför eller under textmarkören.
• Ctrl + Skift + riktning (vänster eller höger) markera eller avmarkera hela ord, till vänster eller höger om textmarkören.
• Ctrl + Skift + riktning (uppåt eller nedåt) väljer hela rader ovanför eller under textmarkören.
• Ctrl + riktningsknapp (upp eller ner) placerar textmarkören i början av ett stycke ovanför eller under textmarkören.
• Ctrl + mellanslag återställer all markerad text till standardtextformatet.

10] Delningsformat

Publisher gör det ganska enkelt att dela formatet på ett typsnitt till ett annat typsnitt eller ett helt dokument. Markera bara texten med det format du vill ha, klicka sedan på ikonen Format målare och klicka på ordet som ska ändras. Om du vill ändra en hel mening, ett stycke eller ett dokument håller du ned den primära musknappen och drar över alla orden som ska ändras.

11] Visa synliga gränser

Att visa synliga gränser är viktigt när man arbetar med objekt som kan ha samma färg som bakgrunden. Det är också viktigt när du justerar flera objekt på en sida. Att visa de synliga gränserna kommer att göra anpassningen enklare och objekt mer synliga. Att visa synliga gränser för textrutor hjälper dig att välja dem. För att visa de synliga gränserna för ett objekt väljer du Objekt gå sedan till Se, kolla sedan Gränser. För att ta bort de synliga gränserna, välj objektet och gå sedan till för att visa och avmarkera gränser.

12] Justera och skriva ut flera objekt automatiskt på ett ark

Har du objekt som du kanske har skapat i en grafikprogramvara och behöver skriva ut flera på ett ark? Det kan vara etiketter, foton eller något annat som bara behöver kopieras och skrivas ut. Tja, Publisher låter dig lägga till, justera och sedan dupliceras och skriva ut flera kopior automatiskt på ett ark automatiskt. Du kan öppna Publisher, välja visitkort, ändra storlek till vilken storlek du vill, lägga till artikeln på arket. Du kan lägga till en ljus kant för att göra skärning enklare, Publisher kommer att duplicera och sedan kan du skriva ut.

Publisher är en mångsidig, billig lösning för att designa och skriva ut professionella och icke-professionella projekt. Det finns så många andra saker som kan göras med Publisher, så bara utforska och skapa din lista.