Microsoft Word-handledning för nybörjare - Guide om hur du använder den

Denna nybörjarguide för Microsoft Word ger gratis och grundläggande lektioner, handledning och grundläggande information om hur du lär dig MS Office Word-programvaran.  Microsoft Word är allas favorittextredigerare. Med så många funktioner kan den uppfylla alla dina krav. Det kan se komplicerat ut att använda i början, men när du väl har fattat det börjar sakerna falla på plats. Det här blogginlägget är för dem som vill lära sig de grundläggande funktionerna och funktionerna och veta mer om Microsoft Word.

Microsoft Word-handledning för nybörjare

För att starta Microsoft Word-applikationen, klicka på START-knappen> Microsoft Office> Word eller sök bara efter 'Ord' i sökrutan och klicka sedan på resultatet. När den har öppnats väljer du Nytt dokument.

Så här ser det öppnade tomma Microsoft Word-dokumentet ut.

Låt oss nu titta på funktionerna som den har att erbjuda.

1] Titel och verktygsfältet Snabbåtkomst

Överst har du titeln på dokumentet, snabbåtkomstverktygsfältet och några andra funktioner som Minimera, Återställ ner / Maximera, Stäng och alternativ för visning av menyfliksområdet.

I verktygsfältet Snabbåtkomst till vänster om namnlisten hittar du knappen Spara (Ctrl + S), där du kan spara dokumentet i önskad mapp. knappen Ångra skrivning (Ctrl + Z); knappen Upprepa skrivning (Ctrl + Y); och verktygsfältet Anpassa snabbåtkomst, där du har de olika kommandona som visas i bilden nedan.

I menyalternativen för menyfliksområdet är det möjligt att automatiskt dölja menyfliksområdet, endast visa menyflikarna eller visa flikarna och kommandona hela tiden. Se bilden nedan.

Under rubrikfältet ser du vad som kallas menyfliksområdet som består av olika flikar som Arkiv, Hem, Infoga, Design, Layout, Referenser, Utskick, Granskning, Visa, Hjälp, Sök. Låt oss nu gå igenom varje flik och dess kommandon.

2] Hem

Fliken Hem är standardfliken i Microsoft Word. Den här fliken innehåller funktioner relaterade till urklipp, teckensnitt, stycke, stilar och redigering.

I avsnittet Urklipp hittar du kommandon som kopiera, klipp ut och klistra in. Därefter har vi teckensnittet. Här kan du ändra teckensnitt och teckensnittsstorlek för din text, ändra ärende, använda fet eller kursiv formatering, understryka, ändra teckensnittsfärg och markera text och även lägga till olika texteffekter och typografi. Gå vidare och utforska alla olika alternativ för att få din text att se bra ut och innovativ!

Avsnittet avsnitt innehåller justeringsalternativen där du kan välja att justera din text i mitten, vänster, höger eller motivera den (det vill säga jämnt fördela texten mellan marginalerna).

Du kan lägga till eller ta bort kanter, öka eller minska indrag, justera rad- och styckeavståndet och även lägga till kulor och siffror från kulorna och numreringsbiblioteken.

Du kan också skapa en lista över flera nivåer för att organisera objekt eller skapa en disposition.

Från avsnittet Stilar kan du välja vilken stil du vill för att ändra hur ditt dokument ser ut. I avsnittet Redigering kan du hitta text eller något innehåll i dokumentet och också ersätta ett visst ord eller en viss text med något annat.

3] Infoga

Nästa flik är fliken Infoga.

Du kan lägga till en snygg omslagssida från de många tillgängliga stilarna för att göra ditt dokument mer professionellt och även lägga till en tom sida från avsnittet Sidor. En annan viktig funktion är att infoga en tabell, en bild från ditt bildgalleri, en onlinebild från webben, former, 3D-modeller, diagram, SmartArt och skärmdumpar från avsnittet Tabeller och illustrationer. Se bilderna nedan för vägledning.

Du kan infoga tabeller.

Du kan infoga former.

Du kan infoga SmartArt - och mer!

I avsnittet Sidhuvud och sidfot kan du lägga till en inbyggd sidhuvud och sidfot eller från onlinekällor. Du kan också lägga till sidnummer i ditt dokument.

På samma sätt finns det många andra funktioner och kommandon i avsnittet Tillägg, Media, Länkar, Kommentarer, Text och symboler.

4] Design

Fliken Design består av kommandon relaterade till dokumentformatering och sidbakgrund. För att få ditt dokument att se mer konsekvent och elegant ut, välj rätt tema efter eget tycke bland de olika tillgängliga alternativen. Ytterligare funktioner inkluderar färger, teckensnitt, effekter och avsnittsavstånd.

Om du vill ha en färgstänk för dokumentbakgrunden kan du också ändra sidfärgen, lägga till vattenstämpel och sidoramar.

5] Layout

I den här fliken, i avsnittet Utskriftsformat, kan du justera marginaler för hela dokumentet eller för ett visst avsnitt. och anpassa det också. Du kan ändra sidorienteringen till liggande eller stående. välj sidstorlek för ditt dokument och lägg till eller ta bort kolumner.

Du kan också bestämma dokumentets storlek.

Hitta inställningarna för att öka eller minska indrag och avstånd i avsnittet Avsnitt.

Andra funktioner relaterade till placering av text och bilder, gruppering av flera bilder och rotationsalternativ finns i avsnittet Ordna.

6] Referenser

På fliken Referenser hittar du olika kommandon relaterade till innehållsförteckningen, fotnoter, forskning, citat och bibliografi, bildtexter, index och myndighetstabell.

7] Utskick

Här hittar du inställningar som hjälper dig att skapa kuvert och etiketter, starta kopplingen där du kan skicka den till flera mottagare, skriva och infoga fält, förhandsgranska resultat och avsluta brevkoppling.

8] Granskning

Fliken Granskning innehåller olika funktioner relaterade till korrektur, tal, tillgänglighet, språk, kommentarer, spårning, ändringar, jämför, skydda och bläck. Av alla dessa är stavnings- och grammatikfunktionen (F7) av yttersta vikt. Kontrollera om det finns stavnings- och grammatiska fel efter att du har skrivit ditt dokument.

9] Visa

På fliken Visa kan du ändra vyer som läsläge, utskriftslayout, webblayout osv. Utforska gärna de ytterligare funktionerna från de uppslukande, sidrörelser, visa, zooma, fönster, makron och SharePoint-sektionerna.

10] Hjälp

På fliken Hjälp kan du kontakta en kontorssupportagent och ge feedback.

11] Sök

På fliken Sök kan du skriva vilken funktion du letar efter och få hjälp.

12] Fil

På fliken Arkiv kan du spara dokumentet, skriva ut och dela dokumentet och även publicera det.

I det här inlägget har jag försökt täcka alla grundläggande och användbara funktioner och funktioner i Microsoft Word.

Det här är mitt första blogginlägg och jag hoppas att det hjälpte dig. Dina förslag är mycket välkomna.

Försök med alla dessa funktioner för att göra ditt MS Word-dokument absolut presentabelt och perfekt!

Därefter kan du ta en titt på vårt inlägg i Microsoft Word Tips and Tricks.