OneNote-produktivitetstips som hjälper dig att få ut det bästa av det

En anteckning är en datorprogramvara från Microsoft som låter användare dela sina skrivna och handskrivna anteckningar, ritningar, ljudkommentarer och skärmklipp. Dessutom är det en digital anteckningsbok där användare kan dela data med andra OneNote-användare via ett nätverk. Vi har redan täckt några grundläggande OneNote-handledning och lite OneNote Tips & tricks. I det här inlägget lär vi oss några OneNote-produktivitetstips som hjälper dig att öka din effektivitet när du använder OneNote.

OneNote-produktivitetstips

1] Genvägar i OneNote

Som vi vet handlar OneNote om att göra anteckningar snabbt, så vad sägs om att öppna ditt OneNote-konto snabbt med en genväg.

• Tryck på Win + R och skriv OneNote i kommandorutan. Det öppnar din OneNote-anteckningsbok i realtid.
• För att skapa en ny sida, tryck på Ctrl + N.
• Ctrl + R tar din markör till höger och Ctrl + L tar den till vänster.
• Windows + S är en genväg för att ta skärmklipp.
• Ctrl + Enter lägger till en ny rad i din tabell.
• Ctrl + 1 gör en att-göra-lista
• Ctrl + 2 stjärnor ett objekt i din lista
• Ctrl + M öppnar ytterligare ett OneNote-fönster.
• Ctrl + Alt + 1/2/3 skapar rubriker.

2] Lägg till en design på din sida

Klicka på Föra in > och välj Sidmallar. Den högra panelen på din anteckningsbok visar en lista över sidmallar som finns tillgängliga i olika kategorier. Välj den du vill ha. Du kan ställa in valfri mall som standardmall, eller kan också anpassa en sida med din egen design och färger och ställa in den som en mall. 

Du kan ge en helt personlig touch till din sida. Lägg till en sidfärg och några regelrader för att göra den snyggare och mer organiserad.

3] Få en känsla av riktig anteckningsbok med regellinjer

Lägg till några regelrader och färger på din OneNote-sida och få en känsla av riktig anteckningsbok och sidor. Klicka på Se > Välj Sidkoleller för att ändra sidfärg eller välj Regel Line för att lägga till raderna på din sida. Du kan också välja färgen på regellinjer på din sida. Om du vill att alla dina sidor ska ha regelrader, klicka på Skapa alltid sidor med regelrader. 

4] Indragning, outdenting och omarrangering av dina anteckningar

Inget behov av att ta musen för indragning, outdenting eller omarrangering av anteckningarna. Alt + Skift plus pilknappar hjälper dig att göra saker snabbare.

• Indragning- Alt+Flytta+?
• Överdrivande- Alt + Skift + ?
• För att flytta ner texten- Alt + Skift + ?
• För att flytta upp texten- Alt + Skift + ?

5] Klassificera och prioritera viktiga anteckningar med taggar

Klicka på textraden du vill tagga> välj lämplig tagg i rullgardinsmenyn så är du klar. Du kan också använda flera taggar i en anteckning.
För att kontrollera dina taggar kan du skapa en sammanfattning av dina taggar för att snabbt hitta och följa upp viktiga anteckningar.

Klicka på på bandet Hem fliken> Klicka på Hitta taggar knappen> Klicka på valfri tagg i rutan Taggaröversikt.

6] Skärmklipp

Använd den här enkla genvägen för att skapa skärmklipp och berätta för OneNote var du vill arkivera dem.Vinn + Skift + S genväg öppnar skärmklippningsverktyget. Välj det område du vill fånga och spara klippningen var du vill.

7] Spela in ljudanteckningar

Om du inte är på att skriva kan du spela in dina ljudanteckningar direkt på din OneNote-sida. Klicka på Föra in > och välj Spela in ljud. Ljudfilen sparas automatiskt på din OneNote-sida. Tryck på Stopp-knappen för att stoppa din ljudinspelning. Du kan faktiskt spela in alla protokoll från ditt möte för referens senare. 

Audio Notes-sökning är inaktiverad som standard. För att aktivera Audio Notes-sökningen, gå till Arkiv> Alternativ> Välj kategorin Ljud och video och klicka på kryssrutan och godkänn dialogrutan Aktivera Sökning av anteckningar hittar nu ord i ljud- och videoklipp. 

8] E-posta dina anteckningar / sidor

Kan det vara din textsida, en bild, en ljudanteckning eller en videoanteckning, du kan skicka den till vem som helst direkt från ditt OneNote-konto. Klicka på fliken Hem och välj fliken E-postsida. Mottagaren kommer att få sidan som en bifogad e-post.

9] Lägg till länkar till dina sidor

Du kan länka var och en av dina sidor med varandra. Skriv bara namnet på din sida och skriv [[och]] i början och slutet av namnet, OneNote skapar automatiskt länken. Med ett klick kan du landa på någon av dina sidor. Se till att du skriver in rätt namn på sidan du vill länka.  Om du skriver en titel för en sida som inte finns skapar OneNote en ny, tom sida som länken pekar på. Länkens understrykningar visas prickade tills du lägger till anteckningar på den nya sidan.

“Om du skriver en titel för en sida som inte finns skapar OneNote en ny, tom sida som länken pekar på. Länkens understrykningar visas prickade tills du lägger till anteckningar på den nya sidan ”.

10] Rita dina idéer

Klicka på fliken Rita på bandet så får du alla färgalternativ, tjockleken på pennan, radergummi, former och mycket mer. Rita bara ner dina idéer och spara dem på dina OneNote-sidor.

11] Kopiera text från en bild

Vet du att OneNote låter dig kopiera texten från valfri bild? Ja, du kan nu extrahera vilken text som helst från vilken bild som helst med Optical Character Recognition-tekniken i OneNote. Sätt bara in bilden på din sida, högerklicka på bilden och välj 'Kopiera text från bild'och det kommer att kopieras på ditt urklipp. Du kan sedan klistra in den var du vill.

12] Andra funktioner i OneNote som hjälper dig med produktivitet

• Skapa en att-göra-lista direkt.
• Använd Chrome-tillägget OneNote Web Clipper för att ta anteckningar när du surfar
• Du kan dra och släppa alla dokument, bilder eller videor direkt på din OneNote-sida.
• När du kopierar något från webben och klistrar in det på din sida lägger OneNote till källlänken automatiskt.
• När du öppnar OneNote öppnas också en Ny snabb anteckning flik som låter dig lägga till en ny anteckning utan att verkligen öppna OneNote.
• Du kan göra alla typer av beräkningar direkt på din OneNote-sida. Skriv bara vilken ekvation som helst och tryck på mellanslag för att få svaret.
• Du kan skapa ett lösenordsskydd för någon av dina sidor. Högerklicka bara på avsnittet och välj Lösenordsskydd detta avsnitt. 
• Du kan enkelt bädda in ett Excel-ark i OneNote. Klicka på Infoga> Tabell> Nytt Excel-kalkylark.
• Bläck till matematik flik under Dra fliken matchar din handskrift och konverterar dina handskrivna ekvationer.
• Du kan integrera OneNote i Microsofts OneDrive och få 7 GB molnlagring för att lagra alla dina anteckningar.
• OneNote är en plattformsapp och därmed kan du ta den vart du än går. Det finns en gratis OneNote-app tillgänglig för din telefon, din Surface, din iPad samt din webbläsare.
• Att dela på OneNote är super enkelt. Klick Fil > Dela med sig > Få en delningslänk och dela den med vem du vill. Du kan göra det bara läsbart eller redigerbart.
• OneNote online-hjälp är gratis.

OneNote är en av de bästa funktionerna i Microsoft Office, och det har funnits mer än ett decennium nu - och det blir bättre efter varje uppdatering.