Topp 10 bästa programvara för kontrakthantering som förenklar affärer

Ett kontrakt är början på ett företag. Två parter är överens om att utföra alla uppgifter i utbyte mot ett ömsesidigt avtal. Här är ett kontrakt ett juridiskt format för ett företag. I grund och botten anger ett kontrakt hur en transaktion kommer att ske. Så det betecknar ett viktigt dokument för ett företag-många affärsförluster möjlighet för felaktig hantering av affärsavtalet. En kontrakthanteringsprogramvara förenklar affärer. Det automatiserar skapandet, förhandlingarna och hanteringen av affärsprocessen. Och det gör processen snabbare samtidigt som finansieringskostnader och revisionsrisker minskas.

Bästa programvara för kontrakthantering

På senare tid finns avtalshanteringssystem tillgängliga i många former. För att ta reda på bäst för ditt företag bör du utvärdera nyckelfunktionerna i programvaran, inklusive anpassning, automatisering, förvar. Och du bör också överväga prissättningsplanen, integrationen, mjukvarans säkerhet. Här har vi diskuterat de 10 bästa programvarorna för kontrakthantering som innehåller de flesta av de viktigaste funktionerna.

1. PandaDoc

När du letar efter en kontraktshanteringslösning kan du höra namnet på PandaDoc. Grundades 2011. I grund och botten är PandaDoc en dokumentautomationsprogramvara. Du kan förbättra dokumentflödet. Följaktligen kan du leverera en fantastisk upplevelse för dina kunder. Mer än 23000 företag litar på PandaDoc. Är du redo att gå med toppresultat inom kontrakthanteringsplattformar?

Viktiga funktioner i PandaDoc

Du kan använda den här programvaran helt enkelt genom att använda ett webbläsarbaserat program eller ladda ner en mobilapp för Android eller iOS.
Du kan samla in information från dina intressenter genom att dela ett PandaDoc-formulär via direktlänk eller inbäddat i din webbplatslänk. För detta krävs ingen kodkunskap.
Det finns många fördesignade mallar och anpassade innehållsbibliotek. Därför kan du skapa ett snabbt kontrakt med förgodkända mallar.
Du kan genomföra ditt kontrakt digitalt med innovativ teknik för e-signatur. Dessutom säkerställer den säkerheten för dokumenten.
PandaDoc erbjuder integration med ledande redovisnings- och CRM-programvara.

Fördelar: Du kan genomföra snabba erbjudanden med hjälp av PandaDoc många förutformade mallar, e-sign och pre-godkända formulär.

Nackdelar: UX / UI har fortfarande utrymme att utvecklas.

Prissättning: Det börjar vid $ 19 / månad men sparar upp till 24% om du prenumererar på årsplaner. Du kan njuta av en 14-dagars gratis provperiod.

Få nu

2. DocuSign

DocuSign var det första företaget som introducerade elektronik-signaturteknik i världen. Företaget startade sin resa 2003. Men efter köpet av ett CLM-företag som heter SpringCM utökar företaget sina servicefunktioner.

Nu erbjuder företaget kompletta lösningar för kontrakthantering. Mer än 750 000 organisationer i 180 länder på 44 språk är erfarna DocuSign-tjänster. Sammantaget påskyndar DocuSign att göra affärsprocessen.

Viktiga funktioner i DocuSign

Små företag kan enkelt använda sig av e-signaturplaner eftersom företaget erbjuder olika serviceplaner för små till stora företag.
DocuSign har ett rikt innehållsbibliotek. Du kan använda många återanvändbara mallar.
En aviseringstjänst i realtid finns här. Du måste ange ett datum och sedan kan du njuta av påminnelser om automatisk e-post, aviseringar.
Du kan använda DocuSign på en webbaserad plattform. Dessutom finns en mobilapp tillgänglig för både Android eller iOS.
Det finns 350 förbyggda integrationer med DocuSign, vilket underlättar affärsaffärer.

Fördelar: Du kan anpassa ditt arbetsflöde. Och kundchatt är tillgänglig dygnet runt.

Nackdelar: Även om DocuSign erbjuder ett flexibelt arbetsflöde, är den första arbetsflödesinställningen komplex.

Prissättning: Det börjar vid $ 15 för en enskild användare. DocuSign erbjuder både månads- eller årliga prissättningsplaner. Tjänstens utbud varierar beroende på prisplanen. Du kan njuta av en 30-dagars gratis provperiod.

Få nu

3. Harmoni

Om du letar efter enkel programvara för designkontrakthantering är Concord det bästa valet för dig. Grundades 2014. Concord erbjuder en enkel instrumentpanel som Gmail. Eftersom de flesta affärsapplikationer är integrerade med Concord kan du enkelt samarbeta med dina anställda och förhandla med kunder och leverantörer. Mer än 500 000 företag litar på concord-tjänster.

Viktiga funktioner i Concord

Att skicka massmeddelanden och lagra obegränsade kontrakt är endast möjligt i Concord. Dessutom hjälper OCR-tekniken till att hitta alla kontrakt snabbt.
Ett enkelt gränssnitt gör det lättare att samarbeta med ditt team, kunder, leverantörer och motpart.
Du kan skapa avtalsutkast genom att använda förgodkända klausuler och förutformade mallar. Så du kan påskynda förhandlingsprocessen.
Viktiga integrationer av affärsapplikationer med Concord påskyndar genomförandet av affärsprocessen.
Liveredigering, automatisk smart fyllning och automatiska aviseringsverktyg gör en bekväm upplevelse i affärsprocessen.

Fördelar: Concord är den enda programvaran som ger obegränsad volym och nyckelintegration.

Nackdelar: Kontraktsintegration med en extern plattform är komplex. Dessutom är ingen nyckelintegration godkänd i startpaketet.

Prissättning: Det börjar på $ 279 / månad. De erbjuder fyra transparenta prissättningsplaner. Du kan begära en demo.

Få nu

4. Juro

Om du letar efter en lösning för avtalshantering men du inte har någon budget. Då är Juro det bästa alternativet för dig. Låter det bra! Men Juro har också betalda paket med högnivåfunktionalitet. Men dess gratisversion är tillräckligt bra för en förrätt. Eftersom du kan få otroliga kontrakthanteringsfunktioner bara gratis. Mer än 100 000 kontrakt har redan förhandlats fram av företag i världsklass av Juro.

Viktiga funktioner i Juro

Samarbeta med alla - ditt team, kunder, leverantörer - på ett ställe. Och du kan styra arbetsflödet.
Juros inbyggda mallredigerare hjälper dig att designa ett professionellt kontrakt. Dessutom kan du skicka ut dem från mallplattformen för att genomföra snabba affärsavtal.
Även om Juro-data är värd på Amazon Web Services (AWS) -servrar, är du säkerställt säkerheten för dina data. Dessutom överensstämmer det med e-signaturbestämmelser.
Avancerade sökverktyg hjälper till att snabbt hitta data. Dessutom kan du redigera dokument om du behöver dem.
Det är möjligt att integrera affärsapplikationer med Juro om du prenumererar på en betald plan.

Fördelar: För de första 50 kontrakten på ett år är helt gratis. Du kan anpassa din plan om du vill prenumerera på en betald plan. Och dess kanban-instrumentpanel är användarvänlig att använda.

Nackdelar: Överraskande att de inte har någon mobilapp. Det betalda paketet är för dyrt.

Prissättning: Det börjar på $ 450 / månad om du är intresserad av en betald plan-15% standardrabatt för ideella organisationer.

Få nu

5. Agiloft

Om du inte har kodkunskap men vill anpassa din kontrakthanteringsprogramvara. Då rekommenderas Agiloft åt dig. Sedan 1990 har Agiloft tillhandahållit intuitiva lösningar för kontrakthantering.

En av de äldsta plattformarna för kontrakthantering. Men nyligen har de gjort massor av uppdateringar som bekräftar de bästa anpassningsupplevelserna för alla storlekar av verksamheten. Inte bara det, de automatiserar arbetsflödet, inklusive alla verktyg för avtalshantering.

Huvudfunktioner i Agiloft

Du kan få omedelbar åtkomst till all data och hitta valfritt kontrakt eller klausul. Dessutom kan OCR-teknik konvertera bilder till text.
Du kan hantera komplexa arbetsflöden genom att analysera rutinprocesser. Och kontraktsprocessen kan påskyndas genom automatisering av redline och integration med viktiga affärsapplikationer.
Dina uppgifter är mycket säkra och autentiserade. Dessutom har alla lagkrav uppfyllts.
Du kan hantera en anpassad instrumentpanel och få anpassade rapporter.
De har förbyggd AI-teknik (Artificial Intelligence) som kan känna igen och importera metadata.

Fördelar: Även om data lagras i dubbelt redundant infrastruktur kan du få en 99.9% drifttidstjänst.

Nackdelar: Det finns många alternativ i anpassning, vilket gör systemet klumpigt - inget chatt-system.

Prissättning: Prissättningsplanerna baseras på antalet användare. Det börjar vid $ 65 per användare / månad. Du kan välja en månads-, kvartals- eller årsplan. Det finns en gratis testperiod.

Få nu

6. Fredlös

Om du letar efter lösningar för kontrakthantering med en fantastisk rapporteringspanel, litar du på den laglösa. Men outlaw blev populärt på mycket kort tid på grund av dess många effektiva funktioner. Outlaw erbjuder en flexibel prissättning som är anledningen till att alla storlekar på företag har råd med outlaw. Dessutom accelererar dess avancerade innovation affärsprocessen.

Viktiga funktioner i outlaw

Du behöver inte oroa dig för lagringskapacitet. Eftersom Outlaw erbjuder en obegränsad volym lagring, kontrakt och e-signaturer.
Det finns ett förbyggt klausulbibliotek och smarta variabler som hjälper till att generera felfritt kontraktsdokument snabbt.
Optimerar affärer genom att samarbeta med team och kunder via ett molnbaserat system. Och Outlaw automatiserar arbetsflödet med aviseringar i realtid.
Du får mycket säker API-dokumentation och en e-signaturmodul.
Integration med viktiga affärsapplikationer är enkel.

Fördelar: Plattformen erbjuder obegränsat molnlagring. Lätt att installera. Livechatt är tillgänglig.

Nackdelar: Få funktioner ingår inte i paketet.

Prissättning: Två typer av planer erbjuds som namnges som - kärnanvändare och medarbetare. Kärnanvändarplanen börjar på $ 125 / månad / användare med full kontroll. Å andra sidan börjar samarbetsplanen på $ 60 / månad / aktiv användare utan fullständiga administrativa funktioner. Men du behöver fem användare för att låsa upp samarbetsplanen.

Få nu

7. ContractWorks

Om du letar efter snabb implementering litar du på ContractWorks. Inom 30 minuter kan du slutföra hela installationen. Grundades 2012. I grund och botten fokuserar ContractWorks på en obegränsad volym lagring. Denna kontrakthanteringsprogramvara erbjuder ett obegränsat antal användare och ett obegränsat antal kontraktalternativ. Det gränssnittet användarvänligt. Och dess artificiella intelligensteknologi automatiserar avtalsprocessen.

Viktiga funktioner i ContractWorks

Du kan använda smart automatisk märkning av AI-teknik som automatiseras för att göra affärsprocesserna.
Det finns en förbyggd e-signatur som hjälper dig att hantera och spåra onlinekontrakt.
Dina data är mycket säkra och krypterade eftersom data lagras i Amazon Web Services (AWS) Platform.
Du kan köra anpassade rapporter. Dessutom kan du ställa in flexibla varningar.
Om du söker efter något kontrakt kan du snabbt få resultat eftersom OCR-teknik kan konvertera bilder till text.

Fördelar: Obegränsat antal användare får tillgång till denna programvara. Du kan få kundsupport dygnet runt.

Nackdelar: Endast ett begränsat antal tredjepartsintegration är möjlig. Även om ContractWork är en molnbaserad plattform har de fortfarande inte utvecklat en mobilapp.

Prissättning: Prisplanen faktureras baserat på dokument och licensvolym för e-signatur. Det börjar på $ 600 / månad. Om du behöver en stor volym kan du kontakta företaget för prisuppgifter.

Få nu

8. LinkSquares

Ett kontrakt gör ditt företag. I grund och botten är detta ett juridiskt dokument. Oftast styr kontrakt dina intäkter, operativa och finansiella aktiviteter. Så det är en mycket viktig fråga för ett företag. Om du inte har en erfaren advokat kan du göra avtal med LinkSquares. Grundades 2015. Även om LinkSqaures fokuserar på juridiskt arbete kan du få en fullständig lösning för hantering av livscykelavtal som drivs av AI.

Viktiga funktioner i LinkSquares

Dess smarta AI kan extrahera metadata och fulltext, nyckelord, fraser sökning. Och lära känna avtalsfrågan.
Du kan köra anpassade rapporter med smarta variabler. Och rapporten kan enkelt dela rapporter över hela systemet.
Dessutom kan du hantera affärsdatum genom att ställa in förnyelsedatum och uppsägningsdatum.
Systemet är integrerat med en SAML-baserad Single-Sign-On-leverantör. Så du kan ladda upp dokument via e-post eller SAML.
Dina data är mycket säkrade på Amazon Web Services (AWS) -server.
Du kan samarbeta med ditt team genom att tillhandahålla anpassade användarroller och kontrollera deras åtkomst.

Fördelar: Denna kontrakthanteringsprogramvara ger ett super rent och användarvänligt gränssnitt. Du kan dela ditt innehåll säkert. Dessutom får du dedikerad kundsupport.

Nackdelar: Företaget behöver uppdatera funktionerna "Smart Variables" och "Scheduling Task".

Prissättning: Vänligen kontakta säljaren för en prisuppgift. Dessutom kan du begära en demo.

Få nu

9. Kontraktsbok

Contractbook automatiserar hela kontraktets livscykel. Grundades 2017. Mer än 100 000 användare i 75+ länder litar på Contractbook. De flesta av kontraktsverktygen är partiella lösningar men Contractbook utformar ett enda arbetsflöde för en livscykelplattform från slut till slut. Systemet samarbetar med alla på en enda plattform och förhandlar om dem för att få säkra bästa möjliga erbjudanden.

Viktiga funktioner i Contractbook

Utforma ett helautomatiskt arbetsflöde från utkast till genomförande av ett kontrakt.
Mer än 100 kostnadsfria kontraktsmallar byggs med Contractbook. Så du kan utarbeta ett felfritt avtal på kort tid.
Du kan ansluta till flera intressenter - anställda, kunder, leverantörer - och förhandla sömlöst med dem. Dessutom kan du behålla en hierarki för att ställa in åtkomst till data.
Lagra dina dokument i molnet och ordna centralt med smart taggteknik.
Det finns också automatiska påminnelser och automatiska uppgiftshanterare som hjälper till att upprätthålla skyldigheten i tid.

Fördelar: Gränssnittet ser så professionellt ut. Deras förbyggda kontraktsmallar är lagligt bundna. Dessutom kan du lägga till din egen logotyp när du anpassar en kontraktsmall.

Nackdelar: Textredigeraren är inte uppdaterad. Fler uppdateringar krävs i textredigeraren.

Prissättning: Det börjar på $ 97 / månad. Företaget erbjuder också en gratis testversion för 1 användare med begränsad åtkomst.

Få nu

10. Onit Contract Management

Onit Contract Management erbjuder en komplett affärslösning. Systemet tillhandahåller inte bara kontrakthantering utan också affärsprocesshantering. Medan varje avtalshanteringsapplikation utformar arbetsflöden fram till godkännandet av kontraktet.

Men Onit genomför hela kontraktets livscykel och övervakar efter genomförandet av kontraktet. Denna innovativa arbetsflödesplattform ger team möjlighet att lösa verkliga affärsproblem. Så du kan generera intäkter och minimera driftskostnaderna.

Viktiga funktioner i Onit Contract Management

Deras förbyggda regler kan generera kontrakt automatiskt med metadata.
Systemet ger automatiskt feedback om uppgifterna och övervakar uppgifternas framsteg.
AI kan granska riskspår. Så du kan förhandla om ditt avtal genom att mildra riskfaktorer.
Din partner kan få tillgång till att använda din portal för att göra kontraktsförfrågningar, skicka in eller godkänna. Så du kan skapa en bra relation med dina leverantörer.
Dina data är mycket säkra och värd på en Amazon AWS-server. Och alla regelefterlevnad har följts.

Fördelar: Du kan komma åt detaljerade affärsprocesser från din webbläsare eller mobilapp när som helst och var som helst. Och Onit är integrerat med Microsoft Word och DocuSign.

Nackdelar: Även om det verkar enkelt att använda gränssnittet behöver du en instruktör för första gången för att använda denna programvara.

Prissättning: Kontakta leverantören för prisuppgifter. Du kan schemalägga en demo.

Få nu

Vår rekommendation

När vi granskade den här 10 programvaran finner vi att de flesta av programvarorna erbjuder liknande typer av funktioner. Den vanligaste av varje programvara är molnbaserad plattform, automatiserat arbetsflöde, digital signaturteknik. Men alla har vissa specialiteter i speciella funktioner som gör att den sticker ut från andra. Så vi kan inte använda en enda programhanteringsprogramvara för dig.

För det första bestämmer du ditt antal användare och dokument. För det andra bestämmer du ditt krav på anpassning och arbetsflöde. För det tredje avgränsar du lagringskapacitet och lagringskapacitet. För det fjärde visar du gransknings- och analysverktyg. För det femte överväger du kategorisering och rapportering. Slutligen överväger du din budget. Därför fattar du ett slutgiltigt beslut för din bäst lämpade programvara.

Slutligen Insikter

Så här är de bästa lösningarna för kontrakthantering som du kan använda för att automatisera ditt affärsavtal. Vi har listat molnbaserad programvara. Så du kan få service när som helst och var som helst. I den här artikeln tillhandahåller vi varje programvarulänk. Så du kan besöka deras hemsida och få fördjupad kunskap om deras servicefunktioner.

Definitivt kan du hitta många alternativa programvaror för kontrakthantering förutom dessa. Men om du inte har tillräckligt med tid för att utforska och tillfredsställa vår recension kan du välja från listan ovan. Och glöm inte att dela din användarupplevelse av programvaran.