Phenquestions
När det gäller produktivitetspaket finns det inget bättre än Microsoft Office. Massor av gratisprogram där ute för jobbet men ingen av dem erbjuder all säkerhet och andra avancerade funktioner som finns i Microsoft Office-applikationer.
Microsoft Office har många säkerhetsfunktioner. Du kan enkelt säkra ditt Office-dokument med ett starkt lösenord. De flesta användare är väl medvetna om den lösenordsskyddsfunktion som finns i Office-program. Men en stor del av Office-användare vet inte att Office låter dig skydda en markerad del eller del av ett dokument, vilket innebär att du kan förhindra att andra redigerar valda delar av ett dokument.
Funktionen har också funnits i Office Word 2010, Word 2013 och Word 2016. I den här guiden visar vi hur du kan skydda och säkra en del av Word-dokumentet och begränsa andra från att redigera detsamma. När en del av dokumentet är låst och lösenordsskyddat kan användare se dokumentet såväl som den låsta delen men kan inte redigera den låsta delen.
För att skydda en del av Word-dokumentet
Fyll i instruktionerna nedan för att låsa ner eller begränsa en del av dokumentet från redigering.
Steg 1: Öppna Word-dokumentet och navigera till sidan eller stycket som du vill skydda mot redigering.
Steg 2: Klicka på RECENSION och klicka sedan på Begränsa redigering möjlighet att öppna fönstret Begränsa redigering till höger om dokumentet.
Steg 3: Kontrollera alternativet märkt i rutan Begränsa redigering Tillåt endast denna typ av redigering i dokumentet och välj Inga ändringar (skrivskyddad) från rullgardinsmenyn för att begränsa andra från redigering.
Men om du vill tillåta kommentarer eller fylla i formulär kan du välja lämpliga alternativ i rullgardinsmenyn.
Steg 4: Välj sedan den del eller del av dokumentet som du vill inte begränsa eller den del av dokumentet som du inte vill låsa. Om du till exempel vill begränsa användare från att redigera de första, tredje och fjärde styckena på en sida måste du välja andra stycket.
Steg 5: Slutligen klicka Ja, börja genomdriva skydd knapp.
Observera att om du vill tillåta att en grupp eller en användare redigerar dokumentet eller delar av dokumentet, låter Office dig lägga till undantag. Under avsnittet Undantag kan du lägga till användare.
Steg 5: När du blir ombedd, ange ett lösenord och skriv in det igen för att bekräfta. Det är allt!
När detta dokument öppnas igen lyfter Word fram den del som kan redigeras fritt. Och så snart du flyttar markören till det skyddade området ser du meddelandet "Denna ändring är inte tillåten eftersom valet är låst".
För att avskydda eller stoppa skyddet
Steg 1: Klicka var som helst på det skyddade området i Word-dokumentet.
Steg 2: Fönstret Begränsa redigering ska nu visas till höger om dokumentet med knappen Stoppskydd längst ner på rutan.
Steg 3: Klick Stoppa skyddet och ange sedan lösenordet för att stoppa skyddet eller låsa upp den skyddade delen av dokumentet.
