Hur man startar en omröstning, frågor och svar och whiteboard i Skype för affärsmöte

En viktig del om att arbeta med Skype för företag är att veta hur man använder dess interaktiva element. Företagstjänsten stöder några mycket interaktiva funktioner som Poll, Q&A, Whiteboard som kan läggas till i ett möte eller samtal. Du kan också använda dem som verktyg för att samla in data eller uppmuntra deltagande med deltagarna i dina möten. Här är en kort handledning som beskriver hur du startar och använder Poll, Q&A och Whiteboard-funktioner i Skype for Business-möten.

Använd Skype för affärsmöten - omröstnings-, Q&A- och whiteboardfunktioner

Det bör noteras att dessa interaktiva funktioner syftar till att förbättra samarbetsarbetet endast i Windows-applikationen och inte Mac.

1. Börja med att skapa en omröstning. För detta,
2. Klicka på 'Nuvarande innehåll '
3. Navigera till 'Mermeny och väljOpinionsundersökningikonen.
4. I 'Skapa en omröstningfönstret, skriv din fråga och svarsalternativen.
5. För att hantera omröstningen, klicka på 'Enkätåtgärderrullgardinsmeny.
6. När du är klar, sluta presentera eller ta bort omröstningen.
7. För att starta Q & A-sessionen, klicka på 'Nuvarande innehåll' knapp.
8. Gå till 'Mer' alternativ.
9. Välj 'Frågor och svar' bland alternativen som visas
10. Klicka på 'Whiteboard'Nuvarande innehåll' knapp.
11. Välja Whiteboard
12. Välj verktygen som du vill anteckna på whiteboardtavlan

Låt oss nu se stegen lite mer detaljerat!

1] Skapa en omröstning

Det är en av de mest användbara funktionerna att involvera människor och interagera effektivt med dem. Du kan också få en tydlig bild av vad dina kollegor tycker om idéerna du tänker dela med dem under mötet.

Klicka på 'i mötesfönstretNuvarande innehåll'knappen och välj'Mermenyn.

Välj 'Opinionsundersökningalternativet.

Alternativet leder dig till enSkapa en omröstningfönster där du kan skriva in din fråga och svarsalternativen.

Efter att ha gjort detta, tryck på 'Skapa'-knappen för att skapa omröstningen.

När du är klar öppnas omröstningssidan i mötet.

Nu när deltagarna väljer ett alternativ kommer det att visas som resultat för alla.

För att hantera omröstningen, i.e., om du vill redigera eller dölja resultaten, öppna 'Enkätåtgärdermenyn.

När du är klar med jobbet klickar du på 'Sluta presenteraalternativet upptill i mötesrummet.

För att radera en omröstningssida, klicka på 'Närvarande'knapp>'Hantera innehåll'>'Avlägsna''.

2] Starta frågor och svar

Om det inte finns något annat innehåll synligt öppnar innehållssteget Q & A-sessionen direkt för alla deltagare. Om annat innehåll är aktivt visas avsnittet Frågor och svar som en liten flik intill 'Presentationpå fliken längst ner i Q & A-fönstret. Möteschattmeddelandet är inaktiverat som standard tills du avslutar frågan.

När en presentatör för mötet skickar en fråga kan någon av presentatörerna klicka på 'Svarlänk och skriv deras svar. Därefter måste de trycka på Enter-knappen för att skicka svaret.

Om du presenterar innehåll när en fråga skickas kommer ett meddelande att dyka upp och uppmanas att kontrollera det. Du kan klicka på fliken Frågor och svar för att svara på frågan direkt och när du är klar, gå tillbaka till fliken Presentation för att fortsätta din presentation.

När en fråga ställs till dig, enAllt'flik och en'Obesvarad'ska vara synlig för dig högst upp i Q & A-fönstret. Klicka på 'Obesvaradfliken för att filtrera efter frågor som inte har besvarats än.

När sessionen är avslutad eller avslutad klickar du på 'Stoppa frågor och svar '.

Om du vill hålla reda på Q & A-sessionen, klicka på 'Spara som', skriv ett namn och spara filen på din dator.

Frågor och svar sparas i Anteckningar och innehåller följande,

• Frågor
• Svar
• Tidsfrimärken
• Deltagarnas namn
• Namn på presentatörer som deltog

När Q & A-sessionen delas av en presentatör kan alla mötesdeltagare se och ställa frågor.

3] Öppna en ny whiteboard

En whiteboard, som namnet antyder, representerar en tom sida som du kan använda för att samarbeta med andra mötesdeltagare. Du kan till exempel skriva anteckningar, rita eller importera bilder och göra andra saker.

Även när mötet är över kan du spara tavlan med data från deltagarnas samarbete. Så här kommer du igång med det!

Klicka på 'i mötesfönstretNuvarande innehåll' knapp.

Välj, 'Meroch välj sedan 'Whiteboardalternativet.

När åtgärden har bekräftats öppnas en tom whiteboard på mötesstadiet på allas skärm.

En uppsättning med den kompletta listan över anteckningsverktyg som pekverktyg, penna, överstrykningspenna, radergummi och så vidare öppnas till höger om tavlan.

Välj något av verktygen som du vill anteckna på whiteboardtavlan.

Tavlan stängs automatiskt när du byter till ett annat presentationsalternativ. Det kommer dock att vara lättillgängligt vid mötet. Klicka bara på 'Närvarande'>'Hantera innehållalternativet och du borde se whiteboardtavlan igen.

Hoppas det här hjälper!