Säkerhets- och säkerhetstips för att skydda data när du arbetar på distans

I denna ständigt föränderliga miljö föredrar fler och fler arbetsgivare sina anställda än att arbeta hemifrån. Det finns några försiktighetsåtgärder som både arbetsgivarna och de anställda ska vidta. Detta inlägg talar om några säkerhets- och säkerhetstips för att skydda data när du arbetar på distans.

Fjärrarbete - Säkerhets- och säkerhetstips

Du måste se till att ditt operativsystem och din installerade programvara alltid uppdateras. Avinstallera programvara som du inte behöver. Det finns några andra områden du måste titta på för att vara säker och säker när du arbetar på distans:

1. Använd ett VPN
2. Utbilda dina anställda
3. Använd en bra säkerhetsprogramvara
4. Starka lösenord
5. Använd någon form av datakryptering
6. Använd ett säkert videokonferensverktyg.

1] Använd ett VPN

Det första säkerhetstipset när du ansluter till företagets intranät via hemmet eller någon annan Wi-Fi är att använda ett virtuellt privat nätverk (VPN). Ett intranät är ett privat nätverk som skapats med hjälp av Internet.

Wi-Fi hemma kanske inte är 100 procent säkert eftersom människor brukar använda standardlösenord eller svaga lösenord i sina routrar. Offentliga gratis Wi-Fi-hotspots behöver också massor av försiktighetsåtgärder eftersom någon kanske lyssnar på din trafik för att hacka in din dator. VPN-programvara rekommenderas också för offentliga Wi-Fi-hotspots. Välj en bra VPN efter att ha läst olika varumärkesrecensioner och frågat förslag från dina lagkamrater och vänner.

Den bästa metoden för att slutföra VPN för osäkra Wi-Fi-hotspots och hem-Wi-Fi är återkopplingen från IT-medarbetarna i ditt företag. Företaget kan gå för några betalda VPNs företagsversioner och installera det på alla anställdas datorer. Det borde skydda arbetsgivarnas uppgifter.

2] Utbilda dina anställda

Kontakta alla dina anställda och informera dem om:

1. hur socialteknik fungerar,
2. allt om nätfiske,
3. hur hackare attackerar datorer och kommer åt dem, och
4. hur man är säker och håller arbetsgivarnas data säkrare när de är anslutna till Internet
5. och liknande saker som skulle undvika allt som kan äventyra arbetsgivarnas intranät

3] Programvara för brandvägg och säkerhet

Uppdatera all programvara som laddas på anställdas datorer eller be dina anställda att installera den senaste versionen. Säkerhetsprogramvaran som används för arbete bör alltid uppdateras så att den inte äventyrar någon anställdas dator och därmed förorenar kontors-LAN eller intranät. Programvarulistan innehåller antivirus och brandvägg. Om du använder en VPN, se till att den är den senaste versionen.

4] Starka lösenord

Kontrollera styrkan i lösenord som används i ditt företag. Se hur starka lösenord dina anställda använder. Ge dem en bra lösenordshanterare som Lastpass och berätta för dem hur man skapar och använder starka lösenord. Men lägg bara till de webbplatser och formulär som de anställda kan besöka / använda på anställdas enhet. Olika personer som arbetar på olika nivåer behöver tillgång till olika typer av webbplatser. Till exempel skulle en arbetsdator sällan ha Facebook eller Twitter om de inte är en del av affärsprocesserna relaterade till den anställdes profil.

5] Använd någon form av datakryptering

Datakryptering skyddar dina data även om någon av dina datorer är äventyrad. Se till att krypteringsnyckeln är säker någonstans. Det är bättre att kryptera hela disken samtidigt. Kolla in några bra krypteringsprogram som vi täckte på Windows Club.

6] Använd ett säkert videokonferensverktyg

Chansen är att du kommer att använda ett videokonferensverktyg. Du ned en bra säker och fiende av dessa skäl, du kan använda Microsoft Teams eller Skype Meet. Zoom är populärt och om du vill använda den måste du vidta några säkerhetsåtgärder.

Säkerhetstips för anställda när de arbetar på distans

1. Se till att din företagsdator har en bra VPN. Håll alltid VPN på när du använder Internet.
2. Undvik att göra företags- och personligt arbete samtidigt eller genom multitasking. Att flytta mellan företagsarbete och personligt arbete kan läcka innehållet i din webbläsare. Det kan också leda till Tabnabbing. Var medveten om riskerna med att göra personligt arbete på företagets intranät.
3. Håll alltid disken krypterad och dekryptera endast de filer som du använder för kontorsarbete. Detta innebär också att företaget ska använda filkrypteringsprogramvara över hela diskkrypteringsprogramvara så att data skyddas. Problemet med hela diskkrypteringsprogramvaran är att de dekrypterar hela disken åt gången.
4. Använd endast tjänster som tillhandahålls av företaget på arbetsdatorn: e-post, snabbmeddelanden, konferensprogramvara och webbläsare.
5. Använd INTE Proxies för att komma åt webbplatser som inte har tillåtits på din arbetsdator. Det här låter kanske säkrare, men proxyen kan göra anteckningar om vad du gör på Internet och på annat sätt.

Missade vi någon fjärråtgärd för säkerhet och säkerhet i det här inlägget? Dela med oss, dina egna tips och erfarenheter i kommentarfältet nedan.